EJERCICIOS LIBRO

CAROLINA GONZALEZ / MARCELA GARAVITO

JOSE MENDEZ / RICARDO ESPINOSA / CHRISTIAN MORENO

EJERCICIO 1

PUNTO A) DECLARACIÓN DE ALCANCE:

OBJETIVO DEL PROYECTO:

Organizar y producir un concierto para una fiesta local de caridad, en un tiempo de cuatro (4) semanas y con capacidad para 30 personas, de acuerdo con el presupuesto establecido.

PRODUCTOS A ENTREGAR:

1. Solicitud de permisos para la realización del evento.
2. Contrato firmado con el grupo de jazz
3. Reservación y pago de abono del lugar para el concierto
4. Montaje de tarimas y adecuación del lugar
5. Volantes y afiches de publicidad del evento
6. Contrato del personal logístico
7. Boletas de entradas / invitaciones
8. Realización del concierto

MOMENTOS IMPORTANTES:

1. 01/11/2017: Se expedirá el permiso para el evento
2. 09/11/2017: Se contratará el grupo de jazz.
3. 02/11/2017: Se reservará y abonará parte del salón para el concierto.
4. 25/11/2017: Instalación y pruebas de montaje y sonido
5. 11/11/2017: Distribución de volantes y pegado de afiches
6. 10/11/2017:  Firma de contrato del personal logísitco
7. 15/11/2017: Se distribuyen las boletas para la venta.
8. 25/11/2017: Realización del concierto de caridad.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:

• El salón debe contar con capacidad para 60 espectadores.
• Tener inventario de sillas y mesas necesarias para los espectadores.
• El salón debe contar con tarima para el grupo de jazz.
• Contar con sistema de sonido adecuado, según especificaciones del grupo de jazz
• Contar con cafetería para los espectadores.
• Contar con baños para mujer y para hombre.
• Contar con seguros y asistencia médica
• Contar con Personal de seguridad

LÍMITES Y EXCLUSIONES:

• La duración del concierto será de 4 horas las puertas se abrirán a las 6:00 pm  y dará inicio a las 7:00 pm
• El acceso de los espectadores será con boleta en mano.
• No pueden venderse más de 30 boletas dobles.  Es decir, no podrán ingresar más de 60 personas.

REVISIÓN DEL CLIENTE:

La realiza el contratante.

PUNTO B) PRIORIDADES:

• ALCANCE: Conseguir un salón adecuado para la realización del proyecto.  Dado el caso que no haya disponibilidad para el 25/11/2017, se puede escoger otra fecha.
• COSTO:  No sobrepasar el presupuesto asignado.  
• TIEMPO: Se debe cumplir con las fechas establecidas.

EJERCICIO 2

Prioridad Alcance

Entrar a un concierto en la sección VIP. Para ello hay que dedicar más tiempo llegando más temprano a hacer la fila para entrar primero y pagar más costosa la boleta.

Prioridad Tiempo

Ir a un partido de la selección Colombia donde ya se tiene comprada la boleta, pero cancelaron el vuelo ya planificado. Se requiere cambiar el medio de transporte para llegar a Barranquilla, y pagar el transporte por tierra.

Prioridad Costo

 Viajar por Europa de forma económica. Se requiere pagar hospedajes económicos, transporte público común y tomarse más tiempo para planificar y no dejarle esa tarea a una agencia de viajes.

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