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EL CUADRO DE CUENTAS

xinita007Apuntes1 de Febrero de 2019

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EL CUADRO DE CUENTAS

En el cuadro de cuentas aparecen todas las cuentas debidamente clasificadas. Es como si se tratara de un “diccionario de cuentas”.

Todas las cuentas están agrupadas en siete grandes grupos (del 1 al 7), y cada grupo está dividido en subgrupos de cuentas representados por dos dígitos (40 Proveedores). Todas las cuentas tienen asignado por lo menos un código numérico de al menos 3 cifras (400 Proveedores). Aunque algunas cuentas pueden tener 4 dígitos o más, dependiendo de si la empresa necesita abrir más cuentas para desarrollar mejor su gestión empresarial. Estas cuentas de más de 4  dígitos se denominan subcuentas.

Todas las cuentas agrupadas en los grupos 1 al 5 son cuentas patrimoniales y en el grupo 6 y 7 se clasifican las cuentas de gestión (gastos e ingresos).

Veamos los siete grupos que componen el PGC:

        FUNCIONES

PLAZO

CTAS

PATRIMONIALES

GRUPO 1

Financiación básica

Fuentes de financiación empresarial a l/p (Cuentas que integran el Patrimonio Neto)

Largo

Plazo

GRUPO 2

Activo no corriente (Inmovilizado)

Inversiones en bienes que van a permanecer en la E a l/p

GRUPO 3

Existencias

Productos en almacén.

Corto

Plazo

GRUPO 4

Acreedores y Deudores por operaciones comerciales

Créditos y débitos derivados del tráfico (operaciones habituales de la empresa) con vencimiento a c/p

GRUPO 5

Cuentas financieras

Efectivo, c/c en bancos, créditos y débitos no derivados de las operaciones de tráfico con vencimiento a c/p

CTAS

DE GESTIÓN

GRUPO 6

Compras y gtos

Cuentas de gtos que irán a regularización (a la 129 a final de ejercicio)

GRUPO 7

Ventas e ingresos

Cuentas de ingresos que irán a regularización

Si bien la numeración y denominación de las cuentas no son de obligado cumplimiento, resulta muy conveniente la adopción de las mismas porque su utilización sí es obligatoria a la hora de redactar las Cuentas Anuales.

El PGC hace una doble clasificación:

  1. En función del tiempo
  2. En función de la vinculación con otras empresas

1- En función del tiempo: Si hemos contabilizado una operación que inicialmente era a l/p (más de 1 año) y resulta que por el transcurso del tiempo queda menos de 1 año, esta operación se ha de volver a contabilizar en la cuenta de c/p que le corresponda.

2-En función de la vinculación con otras empresas:

El PGC distingue 2 supuestos:

  1. Empresas del grupo: una empresa posee un dominio total sobre las decisiones de otras empresas. Tiene más del 50% de la participación en capital.
  2. Empresas asociadas: una empresa puede ejercer una influencia notable sobre otras empresas pero no tiene dominio sobre ésta.

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