ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

1. Codificación y condición de los documentos a digitalizar.

La transmisión de documentos digitalizados debe contener como mínimo los archivos con la condición de mandatarios.

EXPORTACIÓN NORMAL-DESPACHOS PARCIALES

(Tipo de Despacho Códigos 00 y 03)

Código Documento Condición*

333 DUA – Exportación (40) M

380 Factura, Boleta de Venta o Declaración Jurada M

705 Documento de Transporte M

350 Mandato Especial de Despacho C

381 Nota de Crédito C

383 Nota de Debito C

916 Declaración Jurada del exportador de Comisiones en el Exterior C

811 Autorización para exportar mercancía restringida C

530 Póliza de Seguro de Transporte Internacional C

097 Tarjeta de propiedad del vehículo, contrato de compra-venta con firma legalizada notarialmente o acta notarial de transferencia de vehículo C

016 Certificado de Gravamen del Vehículo SUNARP C

017 Gravamen vehicular emitido por la Policía Nacional C

042 Copia de la resolución que autorizó la importación liberada de tributos de importación C

870 Carta de la Misión Diplomática o del Organismo Internacional C

LEY N° 28462

(Tipo de Despacho Códigos 02 y 04)

Código Documento Condición*

333 DUA – Exportación (40) M

380 Factura o Boleta de Venta M

705 Documento de Transporte, Recibo Bunker u Orden de entrega C

(*) M : Mandatario; C: Condicional

2. Estructura de los documentos digitalizados

El formato con el nombre de los archivos digitalizados debe tener la siguiente estructura:

Aduana: 3 caracteres

Año: 4 caracteres

Código del régimen: 2 caracteres

Número de declaración: 6 caracteres

Tipo de documento: 3 caracteres

Número correlativo por tipo de documento: 3 caracteres

Dicha estructura se encuentra publicada en el portal SUNAT: Operatividad Aduanera / Despacho / Información General / Exportación Definitiva

3. Consideraciones de los documentos físicos a digitalizar

El documento a digitalizar debe ser legible, teniendo en consideración que los sellos y las impresiones no sean muy tenues. En la medida de lo posible utilizar sellos de color negro y con tinta recargada.

4. Especificaciones técnicas mínimas de los equipos empleados en la digitalización

Características Especificaciones

Espectro de Colores Escala gris 8 bits o superior

Resolución óptica Escalable desde 300 x 300 dpi o superior

5. Especificaciones técnicas del documento digitalizado

Características Especificaciones

Formato del archivo Tagged Image File Format (TIFF)

Resolución óptica 300 dpi

Color Blanco y Negro

Cantidad de folios por archivo 1 archivo TIFF por cada documento, con un máximo de 999 folios

Tamaño máximo recomendado del archivo por folio 60 Kbytes – 100 Kbytes por folio

Modo de Compresión Debe tener modo de compresión

6. Codificación de la transacción del teledespacho para la transmisión de los documentos digitalizados

La transmisión de los documentos digitalizados la realiza únicamente el despachador de aduana vía teledespacho Web a través del Portal de SUNAT (www.sunat.gob.pe) en la opción: Operatividad Aduanera / Teledespacho Web / Teledespacho Web.

40- Numeración

41- Rectificación (incluye eliminar y agregar archivos)

42 - Parcial (para archivos que superen en total 1Mb)

Después de la transmisión de los datos complementarios sólo cabe su rectificación (41) previa solicitud (expediente) y autorización

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