El Metodo De Las 5'S

Para empezar es importante definir que es el método de las 5’s, Este es un método es denominado así por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco fases, Seiri, Seiton, Seisō, Seiketsu, Shitsuke que en español significan organización, orden, limpieza, normalización, disciplina y habito, esta técnica de gestión es de origen japonés basada en cinco principios simples. Se inició en Toyota en los años 1960.

Estas fases que integran este método se refieren a lo siguiente:

SEIRI = ORGANIZACIÓN: separar innecesarios, eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil. Para realizar esto lo que se hace es clasificar cual es el material que realmente se necesita, si hablamos de una oficina se separan materiales necesarios para realizar el trabajo como lo pueden ser: papelería, documentos, etc. Esto permite liberar espacio y contar con un entorno más amplio en el que pueden desarrollarse y trabajar más cómodamente.

SEITON = ORDEN: Situar necesarios, organizar el espacio de trabajo de forma eficaz. Si en esta fase ponemos como ejemplo una, empresa como bimbo, al referirnos a orden, nos referimos a clasificar los materiales y guardarlos en su lugar correspondiente, como lo pueden ser bodegas o estantes, al contar con este orden facilitara el trabajo de los empleados, ya que al tener clasificado y correctamente guardado el material de trabajo cuando necesiten algo solamente acudirán a la bodega o estante correspondiente.

SEISO = LIMPIEZA: suprimir suciedad, mejorar el nivel de limpieza de los lugares. La limpieza es un punto de suma importancia, la higiene no solo es necesaria para lugares que se dediquen a la comercialización de algún alimento, al referirnos a limpieza en el espacio de trabajo es para cualquier empresa, el que tu entorno se encuentre agradable te hace sentir cómodo en tu espacio, además de que ayuda a prevenir accidentes en el caso de derrames.

SEIKETSU = NORMALIZACIÓN: Señalizar anomalías, Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden. Para poder hacer que las fases anteriores funcionen de manera adecuada es necesario poner algunas reglas, para mantener el orden entre los trabajadores, también es importante imponer sanciones, no para asustar a los empleados, si no para hacerles notar que tan importante es para empresa su participación positiva.

SHITSUKE = DISCIPLINA Y HABITO: Seguir mejorando, Fomentar los esfuerzos en este sentido. Para que todo este método de resultados es importante que se genere un habito en toda la empresa, que se vuelva parte del trabajo diario seguir este método, es importante ser disciplinados para cumplir adecuadamente con cada uno de los aspectos de organización, orden limpieza y normalización, al ser disciplinados no será necesario que las sanciones establecidas en la fase de normalización sean utilizadas, todo esto generara un ambiente de armonía.

Este método en una herramienta muy útil para un gerente, ya que una de sus metas es lograr la eficiencia, la eficacia y la calidad del servicio.

Al llevar a cabo estas fases lo que se logra es generar un ambiente agradable para los empleados, los hace dejar de preocuparse por cosas ajenas a lo que es su verdadero trabajo, por ello es que se vuelven más eficientes logrando sus objetivos dentro de la empresa, y eficaces ya que lo harán en menor tiempo al no tener tantos percances y utilizaron solo el material necesario para realizar su trabajo. Todo esto nos lleva a dar buenos resultados y calidad en el servicio o producto que se brindara.

El que el gerente lleve a cabo este método es importante porque:

En cuanto a la seguridad: genera un compromiso entre la empresa y los trabajadores.

Calidad: como lo mencione antes al llevar a cabo el método genera mejoras en la calidad del resultado de la empresa.

En el aspecto psicológico: está comprobado que un trabajador rinde

...