El método de las 5’s así denominado por la primera letra (en japonés) de cada una de sus cinco etapas

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El método de las 5’s así denominado por la primera letra (en japonés) de cada una de sus cinco etapas, se refiere a la creación y mantenimiento de áreas de trabajo más limpias, más organizadas y más seguras, es decir, se trata de imprimirle mayor “calidad de vida” al trabajo. Aunque fue creado para ser utilizado en ámbitos laborales, es posible aplicar sus principios para mejorar la calidad en nuestro hogar y vida cotidiana.

Esta técnica de gestión japonesa está basada en cinco principios simples:

• Seiri: Organización.
• Seiton: Orden.
• Seiso: Limpieza.
• Seiketsu: Estandarizar.
• Shitsuke: Disciplina.

Al realizar el sistema de las 5’s primero de manera individual en el escritorio donde hago tareas, fue una experiencia que me agrado porque primero deseche todo lo que ya no servía, papeles innecesarios que solo ocupaban lugar en el escritorio, organice todos mis cuadernos, libros, papeles importantes etc., para que el escritorio quedara limpio; después ordene todo en carpetas y guarde lo más importante y necesario en los cajones del escritorio y lo que no ocupaba tanto lo guarde en cajas para que no estuvieran en el escritorio, limpie muy bien la computadora, el escritorio y la impresora para que todo quedara limpio, después de todo eso, el lugar se veía mucho mejor, con más espacio para trabajar, en lo personal me agrado ver mi escritorio recogido, limpio y me dieron más ganas de hacer mis tareas ahí, me propuse que siempre recogeré el escritorio, guardare las cosas en su lugar cada vez que las ocupe, también me propuse evaluar cada semana por lo menos que si estoy cumpliendo con la aplicación de las 5’s, en conclusión cuando realice este sistema individual, me sentí satisfecha, tenía mejor apariencia mi espacio de hacer tareas, y hasta la fecha sigo manteniendo mi escritorio limpio y ordenado.

Después realizamos el sistemas de las 5’s de manera grupal en un despacho de contabilidad y asesoría administrativa, hicimos el mismo procedimiento de organizar todo lo que no servía, despejamos el área de trabajo de uno de los contadores, le organizamos sus documentos por carpetas con etiquetas para que les fuera más fácil identificarlos cuando los necesiten, limpiamos todo el escritorio, la computadora, el teléfono y todo lo que había en esa área, dejamos todo ordenado y como resultado obtuvimos u espacio de trabajo mucho más limpio, con mayor espacio para trabajar, deja una mejor imagen para los clientes y el personal que trabaja en el corporativo, el contador al que le realizamos el sistema de las 5’s quedo muy satisfecho con el resultado, se comprometió a que sería constante en la aplicación de este sistema, realizamos un check list para que cada semana se evalué si se está cumpliendo o no con lo establecido.

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