Ensayo Sistemas De Automatizacion

Ensayo sobre los sistemas de automatización en las oficinas su evolución en el tiempo y como hoy en día son indispensables en las empresas.

Los programas de procesamiento de textos han reemplazado las máquinas de escribir; los programas de bases de datos han reemplazado a las listas electorales basadas en papel, los inventarios y las listas de personal así como los programas de organización personal han reemplazado a las agendas de papel. Empezando por programas básicos de procesamiento de palabra en la década de 1970, para la de 1990 los programas automatizados para oficina se han vuelto muy sofisticados. Estos programas han servido para darles a oficiales ordinarios la capacidad de completar internamente tareas que alguna vez tuvieron que ser enviadas fuera de las oficinas para ser completadas por especialistas. Por ejemplo, los programas para edición en computadores personales permiten que personas relativamente novatas realicen publicaciones con calidad profesional cuando antes incluso las tareas más simples de esta naturaleza tenían que ser enviadas a imprentas profesionales.

Se entiende por sistema de automatización de oficinas que son programas que incrementan productividad en la compañía u organizaciones con la intención de mejorar y avanzar en la productividad financiera y sistemática basándose en la tecnología; Estas tecnologías y aplicaciones proveen la base para la integración de cualquier oficina, de manera que se debe prestar especial atención a los aspectos de análisis, estructura, asignación de recursos y tecnología disponible, para obtener el máximo beneficio y, al mismo tiempo, evitar crear temores o falsas expectativas en el lugar de trabajo. Existen numerosos programas que cubren las necesidades de toda oficina en particular, ya sea para recursos, informática, ventas etc.; tomando en cuenta que la automatización de oficinas es un concepto amplio y multifacético que se agrupa en dos ambientes principales: el de la administración y el de la tecnología de información, los cuales son de gran importancia para el éxito de la organización.

Hoy en día existen empresas que aún tienen una versión antigua de software es por ello que se recomienda actualizarlos ya que existe una variedad de programas que se acopla con el tamaño administrativo de cada empresa. Se recomienda un paquete de programas avanzados como OAS, que por ser de Microsoft brinda una calidad de programas que apoyan de manera eficaz en las labores diarias de determinada organización, ya sea para números, sacar datos o información general este software se recomienda ampliamente.

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