Establecer los requisitos para la aprobación de préstamos a los empleados.

Nombre de la Política: PRÉSTAMOS EMPLEADOS

Código: FIN – 001

Elaboró: Contador General.

Aprobó: Gerente General.

Fecha de Aprobación: 29  de Septiembre 2007

Propósito: 

Establecer los requisitos para la aprobación de préstamos a los empleados.

Definición:

Prestamos: Obligación adquirida por los solicitantes para ser pagada en determinado tiempo.  

Alcance: 

Todos los préstamos solicitados por los empleados.

Responsabilidad de Revisión: 

Contador General.

Revisión de esta Política: 

Una vez al año.

Documentos Aplicables:

Solicitud de préstamos, hoja de cálculo del pasivo laboral.

Política:

1. Los empleados deberán presentar al departamento de finanzas la solicitud de préstamo.
2. La antigüedad mínima de laborar en la empresa para optar al préstamo será de 6 meses.
3. El monto máximo a prestar será hasta de Lps 6,000.00.
4. El plazo máximo para pagar el préstamo será hasta de 6 meses, sin intereses.
5. Para optar por un préstamo no  deberá tener saldo pendiente por este concepto.  

Lista de Distribución: 

Todo el Personal.

Nombre de la Política: HORARIOS DE TRABAJO

Código: FIN – 002

Elaboró: Contador General.

Aprobó: Gerente General.

Fecha de Aprobación: 29  de Septiembre 2007

Propósito: 

Establecer las jornadas de trabajo para todos los departamentos de la empresa.

Definición:

Jornada de trabajo: Se denominara así; al tiempo del día durante el cual el trabajador esta en la empresa desempeñando una labor que será remunerada.

Alcance:  

A todo el Personal.

Responsabilidad de Revisión: 

Contador General.

Revisión de esta Política: 

Una vez al año.

Documentos Aplicables:

Formulario de control de horario de entradas y salidas.

Política:

1. El horario de trabajo de todo el personal de la empresa será de 8:00am a 5:00 pm de lunes a viernes.
2. El día sábado la jornada será de 8:00am a 12:00m.
3. El tiempo de receso para almuerzo será de 12:00m a 1:00pm de lunes a viernes.
4. Todos los empleados firmaran el control de entradas y salidas que esta en la recepción de la empresa.

Lista de Distribución: 

Todos los Departamentos.

Nombre de la Política:   VACACIONES

Código: FIN – 003

Elaboró: Contador General.

Aprobó: Gerente General.

Fecha de Aprobación: 10  de Octubre 2007

Propósito:

Proporcionar a los empleados el período de descanso necesario de acuerdo a la antigüedad de laborar.

Definición:

Vacaciones es la suspensión temporal de las actividades laborales.

Alcance:

 A todo el personal.

Responsabilidad de Revisión:

Contador General.

Revisión de esta Política:

Una vez al año.

Documentos Aplicables:  

Código de Trabajo.

Política:

1. Las vacaciones se otorgarán de acuerdo a lo establecido en el artículo 346, inciso a), b), c), d) del Código de Trabajo.
2. El empleado podrá trabajar en el periodo de sus vacaciones por mutuo acuerdo con la empresa, las cuales serán remuneradas.

Procedimiento:

1.  Empleado

1.1 Llena Solicitud de  vacaciones

1.2 Envía solicitud

2.  Gerente de Departamento

2.1 Revisa solicitud

2.2 Aprueba vacaciones

2.3 Envía documento de solicitud de vacaciones

3.  Contador

3.1 Paga vacaciones

Lista de Distribución:

Todo el personal.

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