Estado financiero para empresas

Balance general es una forma de ubicar el estado financiero de la empresa en un determinada fecha que muestra los activos, pasivos y capital contable dando entender que es lo que se tiene, que se debe y que se pagó. El formato que se utiliza es el mismo en cualquier empresa solamente cambia las cuentas que manejan. Las cuentas se clasifican de acuerdo a la rapidez en que se pueden convertir en efectivo, ósea su liquidez.

La ecuación básica contable se compone de clasificaciones de la estructura contable, activo, pasivo y capital. La ecuación es: Activo= Pasivo + Capital

1. Activo son los recursos que posee la empresa.

1. Activos circulantes (corto plazo). Son activos en efectivo y otros activos que la empresa espera vender, usar o convertir en efectivo en un periodo menor de un año.
2. Activos fijos. Se adquieren para utilizarse en las operaciones de la empresa y contribuyen a la producción o distribución de los servicios y bienes de la misma.
3. Otros activos. Son intangibles, aquellos que son aprovechables en el negocio, como patentes, marcas, derechos de autor, etcétera.

1. Pasivo es la cantidad que se debe a los acreedores o proveedores sobres los activos que se tienen, los activos totales pueden financiarse por pasivos o a través de la capital.

1. Corto plazo.

1. Cuentas por pagar. Adeudos de materia o mercancía adquirida a crédito.
2. Documentos a pagar. Es una deuda hecha por escrito y firmada por el suscriptor, en el cual se compromete a pagar cierta cantidad a una fecha determinada.
3. Otros. Dividendos por pagar, impuestos por pagar, sueldos por pagar.

1. Largo plazo.

1. Préstamos bancarios. Se adquieren para financiar al negocio o liquidar alguna otra deuda.
2. Hipoteca por pagar. La empresa daría en hipoteca propiedades como terrenos, edificios, etcétera.

1. Capital es lo invertido por los dueños de la empresa.

1. Capital contable. Representa el patrimonio de los accionistas, el cual está integrado por sus propias aportaciones más las utilidades que no se hayan repartido.
2. Dividendos. Representan la distribución de las utilidades obtenidas por la empresa a los accionistas (En los primeros años no aplica ya que se usa para la expansión o ampliación de la capacidad del negocio).
3. Utilidad retenida. Esta cuenta corresponde al importe acumulado en el periodo y es el saldo final del estado de resultados menos los dividendos pagados a los accionistas.

Indicadores financieros. Son instrumentos que se usan para evaluar los movimientos del estado financiero del negocio, que se basan de los estados financieros proyectados. Existen muchos, es recomendable aplicarlos la mayoría para la toma decisiones y algunos son:

1. Índice de liquidez. Permite medir la capacidad para pagar los préstamos o deudas contraídas a corto plazo. Mientras mayor a uno sea, es mejor.

Activo circulante / Pasivo circulante

1. Prueba del ácido. Son activos que son fácil de convertir a efectivo. Mientras mayor a uno sea, es mejor.

(Activo circulante - Inventario)/Pasivo circulante

1. Razones de endeudamiento. Indica la proporción en que los activos han sido financiados por personas ajenas a la empresa. Mientras menor a uno sea, es mejor.

Pasivos/Activos

Capital total/Activo Total

1. Razones de eficiencia y operación.

1. Rotación de activo total. Mide el grado de utilización de activos totales para generar ventas. Mientras mayor a uno sea, es mejor.

Ventas neta/Activos totales

1. Rentabilidad.

1. Sobre ventas. Dice cuanto pasa a ser utilidad neta por cada peso que se vende. Más cerca sea a 100% será mejor.

(Utilidad neta/Ventas netas)*100

(Utilidad de operación/Ventas)*100

1. Sobre activo total. Indica por cada peso que se invierte en activos, cuanto se generó de rendimiento. Más cerca sea a 100% será mejor.

(Utilidad neta/Activo)*100

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