Estados Financieros básicos

ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados Financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar su ejercicio contable para conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un periodo, para la revisión y elaboración de estos estados se deben de llevar las firmas de los responsables.

La información presentada en los estados financieros es una información importante para los administradores, propietarios y los acreedores de la empresa la cual les ayuda a tomar decisiones económicas después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.

Los estados financieros básicos son:

.- Balance General

.- El estado de resultados

.- El estado de cambios en el patrimonio

.- El estado de cambios en situación financieros

.- El estado de flujos de efectivo

BALANCE GENERAL

El Balance General es un documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa presentado en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo a los principios de contabilidad.

En el balance aparecen las cuentas reales, los pasivos y el capital y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares y se debe elaborar por lo menos una vez al año firmado por los responsables como el contador, el revisor fiscal y el gerente.

ESTADO DE RESULTADOS.

El Estado de Resultado es un documento donde se informa detallada y ordenadamente la utilidad o pérdida de la empresa en un periodo determinado.

Este estado está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados o sea las cuentas de ingresos, gastos y cotos. Los calores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares o a los valores que aparecen en la sección y pérdidas de la hoja de trabajo, muestra tanto los ingresos como los egresos que realizo la empresa para finalmente obtener una utilidad.

Como ramas del estado de ganancias y pérdidas están:

Las ventas netas las cuales incluyen el resultado de las ventas brutas, derivadas del giro del negocio, menos las devoluciones, descuentos, bonificaciones y rebajas concedidas.

Los otros ingresos operacionales que son los que incluyen aquellos ingresos significativos y permanentes que no provienen de la actividad principal de la empresa, pero que se relacionan directamente con ella.

Los costos de ventas los cuales incluyen el costo de las unidades compradas que fueron vendidas, el costo de la materia prima, mano de obra y gastos de fabricación en que se hubiera incurrido para producir los bienes vendidos o los costos que se hubieran dado para proporcionar el servicio que genera el ingreso.

Los gastos de ventas los cuales incluyen los gastos directamente relacionados con las operaciones de ventas.

Los gastos de administración que son los gastos directamente vinculados con la gestión administrativa.

Estado de Flujos de Efectivo

1. DEFINICION:

El estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes actividades de una empresa durante un período contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.

2. OBJETIVOS DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos:

a. Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta pueda medir sus políticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimiento de la empresa.

b. Facilitar información financiera a los administradores, lo cual le permite mejorar sus políticas de operación y financiamiento.

c. Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dará como resultado la descapitalización de la empresa.

d. Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa.

e. Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la predicción de flujos de efectivo futuros.

f. La evaluación de la manera en que la administración genera y utiliza el efectivo

g. La determinación de la capacidad que tiene una compañía para pagar intereses y dividendos y para pagar sus deudas cuando éstas vencen.

h. Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos.

De lo expuesto se puede inferir que la finalidad del Estado de flujos de Efectivo es presentar en forma comprensible información sobre el manejo de efectivo, es decir, su obtención y utilización por parte de la entidad durante un período determinado y, como consecuencia, mostrar una síntesis de los cambios ocurridos en la situación financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan conocer y evaluar la liquidez o solvencia de la entidad.

3. TIPOS DE FLUJO DE EFECTIVO

3.1. ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO GENERAL

a) Actividades Operativas

Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de una empresa, así como otras actividades que no pueden ser calificadas como de inversión o financiamiento. Estas actividades incluyen transacciones relacionadas con la adquisición, venta y entrega de bienes para venta, así como el suministro de servicios.

Las entradas de dinero de las actividades de operación incluyen los ingresos procedentes de la venta de bienes o servicios y de los documentos por cobrar, entre otros. Las salidas de dinero de las actividades de operación incluyen los desembolsos de efectivo y a cuenta por el inventario pagado a los proveedores, los pagos a empleados, al fisco, a acreedores y a otros proveedores

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