Estudio del caso JULIANA Y LA AUDITORIA

Estudio del caso: Juliana y la auditoria

La necesidad de medir el nivel de calidad y competitividad que una empresa requiere hace de las auditorias un componente clave a la hora de hacer el seguimiento a dichos parámetros de calidad.

En el caso de juliana, hay una necesidad imperativa sobre el accionar de la auditoria, puesto que el departamento financiero es uno de los mas importantes dentro de una empresa, es necesaria una sinceridad completa y transparencia sobre la información a la hora de suministrarla para el proceso de auditoria. Buscando esclarecer las dudas que imponen la necesidad de dicho proceso y, además, ubicar las falencias que causan dicha debilidad en el proceso.

Debido a que la sospecha directa recae sobre el departamento al que Juliana pertenece y en pos de que desde la alta gerencia se le ha dado la función de evaluar los pros y en contra de una auditoría interna, caería sobre ella la responsabilidad directa de dicho proceso, al ser el punto clave a través del cual pasa la información financiera de la empresa y por ende podrían repetirse los parámetros que causan las dudas en la veracidad de la información que se brinda.

A la hora de defender la postura de una auditoria interna, Juliana puede exaltar el bajo costo que generaría la misma puesto que ella, ya vinculada a la empresa, sería la encargada y, además, sería una labor asignada dentro de sus obligaciones por las cuales ya recibe un sueldo, reduciendo el valor de dicho proceso. Siendo Juliana conocedora de la mayoría de procesos y personal administrativo, tendría una mayor facilidad logística a la hora de recopilar y analizar la información, así como una mayor disponibilidad de la misma por parte de la empresa, pues es un empleado conocido y con trayectoria dentro de la empresa, evitando la propagación de información personal que podría afectar el desempeño y la imagen de la empresa.

Por otra parte, dadas las condiciones en las que Juliana es parte directa de dicha duda con respecto a la información contable, se hace imperativa la necesidad de una auditoria externa, buscando la total imparcialidad del proceso, además de la necesidad de personal calificado para llevar a cabo la auditoria, buscando directamente analizar la parte contable de la empresa, así como todo lo relacionado con sus finanzas.

Tomando todo esto en cuenta, podemos llegar a la conclusión de que la mejor opción seria una Auditoria Externa, puesto que la empresa no cuenta con un departamento propio para realizarla y, además, las dudas y falencias están ocurriendo en uno de los departamentos clave de la empresa y si, no se resuelven de manera oportuna, podrían traer mayores consecuencias.

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