Evento

Existen múltiples y diversos tipos de eventos y que se pueden entre íntimos y públicos. Los primeros pueden ser de índice familiar o cerrados de vínculos exclusivos como grupos religiosos, logias, partidos políticos. Los eventos públicos en general aceptan toda clase de espectador. Todo evento merece tener una planeación que conlleva a cumplir una serie de normas a fin de lograr sus objetivos por ello el motivo del ejemplo marca la pauta para su planeación y su realización, en todos los eventos se debe procurar guardar el orden jerarquico de sus asistentes.

Los eventos cuya finalidad es el esparcimiento son mas libres a la hora de organizar y ejecutar actividades, mientras los eventos con carácter de formación, premiación, de negocios o simplemente diplomático tienen una planeación un poco mas elaborada.

Los eventos se caracterizan por la ¨unicidad¨ significa que no son actividades rutinarias y que cada evento es diferente a otros, aunque pueda tratarse de un mismo tipo de evento. Los eventos incluyen elementos intangibles y elementos tangibles. Los primeros corresponden al producto principal del evento, por ejemplo la emoción de una competición. Los elementos tangibles son productos complementarios de los primeros,como por ejemplo, los productos de merchandising. Los eventos requieren de elementos tangibles como elementos que generan opinión publica y que contribuyen a la creación de la memoria del evento.

Como todo proceso, tiene un principio, un medio y un final. Se hace con un propósito Su realización tiene un costo. Alguien debe planificarlo, organizarlo y llevarlo a cabo como toda actividad, un evento involucra 5 variables fundamentales:

Tiempo

Espacio

Personas

Materiales

Dinero

Son esas cinco variables las que el organizador (diseñador, asesor) debe administrar para incrementar la probabilidad de éxito, es decir, la calidad de la experiencia que tendrán las personas que participan en el evento.

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