FUNCIONES DE LA CONTRALORIA.

FUNCIONES DE LA CONTRALORIA

1. Proporcionar información contable y financiera que muestre los resultados de la empresa y su posición financiera.

1. Mantener actualizada la normatividad contable aplicable a la empresa.

1. Información sobre los Costos y el control de los mismos.

1. Control del capital de trabajo.

1. Control de proyectos de Inversión.

1. Implantación de un sistema de control interno

1. Gestión de las obligaciones fiscales y oportunidades que, dentro del marco legal, existen con el fin de optimizar la carga fiscal.

1. Información financiera a terceros

1. Mejores prácticas:

• Procesos
• Tecnología
• Colaboradores
• Información

Algunos indicadores de desempeño en esta área:

Procesos:

• Número de días para hacer el cierre
• Un solo catalogo de cuentas, número reducido de cuentas contables y administración centralizada
• Centro de servicios compartidos
• Simplificación de operaciones Inter-compañías
• Concentración de compras y pago a proveedores
• Limites para la capitalización de activos
• Énfasis presupuestal en los conceptos relevantes y presupuestos flexibles
• Establecer nivel de materialidad para hacer análisis, aquéllas  partidas que por su importancia relativa son menores, se deben aplicar a resultados sin mayor inversión de tiempo.
• Número de días para elaborar presupuesto

Tecnología:

• Grado de automatización
• Autorizaciones automáticas
• Control interno automático
• Establecimiento de parámetros para autorizaciones automáticas de reporte de gastos.
• Pagos electrónicos
• Un solo ERP.

Gente:

• Porcentaje del tiempo del personal dedicado al apoyo del negocio
• Número de personal del departamento de contraloría y porcentaje de costo en relación a las ventas
• Personal con muchas habilidades
• Horas de capacitación

Información:        

• Enfoque a explicaciones importantes
• Información operativa y financiera
• Información de autoservicio
• Información útil para la toma de decisiones
• Informes con enfoque a acciones futuras y no explicaciones del pasado.

...