Funadmentos De Administración

Planeación

Es el proceso de prever el futuro y proponer estrategias para desarrollarse y crecer en el contexto futuro.

۞ Un plan eficaz tiene las siguientes características:

• Es realista.

• Basado en recursos y limitaciones.

• Compromiso.

• Es flexible y adaptable.

• Logros y resultado pueden ser medidos y evaluados.

۞ ¿Por qué planear?

۞ Cuatro pasos típicos de la planeación:

• Establecer metas para determinar las prioridades de la empresa.

• Definir la situación actual, determinar con que recursos de cuenta.

• Detectar apoyos y obstáculos de las metas.

• Desarrollar un plan pata alcanzar las metas.

Tipos de Planes

Propósito o misión: Determinar que se debe hacer para llegar al futuro.

Objetivos: Hacia donde debe dirigirse toda la actividad.

Políticas: Guían las acciones y decisiones de las organizaciones

Tipos de planes:

Planes estratégicos: Se ordenan en planes estratégicos y planes operativos.

El plan estratégico involucra a toda la organización y permiten determinar los propósitos principales de una organización que generalmente se fundamentan en una visión a largo plazo.

El plan operativo: indica los detalles de la forma en que se alcanzaran los objetivos

Planes operativos o tácticos: Constituyen el apoyo necesario de los planes estratégicos porque atienden a su aplicación a corto plazo.

Planes a corto y largo plazo: En los planes a corto plazo la mayoría de las variables pueden ser controladas por la administración de la empresa, mientras que los de largo plazo todas las condiciones se plantean como posibilidades sujetas a variación.

Planes específicos o direccionales: Los planes pueden ser considerados específicos cuando no admiten ninguna interpretación. Los planes direccionales por el contrario marcan lineamientos generales.

Programas: Los programas son actividades que perduran en la organización pues su realización no tiene una fecha límite.

Proyectos: Los proyectos tienen objetivos delimitados por el tiempo, tiene un principio, pero deben tener una fase de conclusión.

Fundamento de la planeación: los objetos

Administración por objetivos (APO): parte del lenguaje de la administración en todo el mundo.

«…un proceso administrativo en el que el supervisor y el subordinado, trabajando con una definición clara de las metas comunes y las prioridades identifican en conjunto las áreas principales de responsabilidad de los individuos y en función de los resultados que se esperan de el, y utiliza esas medidas como guías para manejar la unidad y evaluar a cada uno de sus miembros.» ( Odiorne, 1965; citado por Giegold, 1982.)

• Proceso: es un grupo cíclico de actividades administrativas que abarca todas las funciones ordinarias de la administración, además es una actividad continua y no una compañía.

• Prioridades: alcanzar en primer lugar los objetivos importantes, hay que determinar prioridades

• En forma conjunta: es el proceso de determinación conjunta de objetos, este mismo proceso es el medio por el que se logran todos los conocimientos y el potencial de los empleados.

• Resultados esperados: poner en conocimiento de los empleados las expectativas de la administración, de un modo adecuado de comunicarse con ellos, para obtener los resultados necesarios.

• Medidas: se utilizan para medir el proceso y que se empleen las mediciones para hacer ajustes y correcciones que aceleren el proceso de la organización.

¿Cómo se desarrolla en una empresa?

Se requiere de la aplicación de determinadas directrices y de un plan

...