Fundamentos De La Administracion

Las cuatro funciones de la administracion

Planeacion Organizacion Direccion Control

Descripcion Es el area donde se fijan los objetivos a seguir, se determinan cada una de las linea de accion a seguir incluyendo el establecimiento de politicas y procedimientos. Area en la cual se analizan los recursos con los que se cuenta en ese momento se fijan las funciones y responsabilidades entre el personal de la organización. Area que se encarga de ordenar dirigir capacitar y supervisar que lo que a planteado se lleve a cabo a cabalidad en tiempo y forma en la organización. Area donde se verifica lo que se a realizado, lleva a cabo protocolos de calidad, que permiten darse cuenta si los resultados estan cumpliendo con lo esperado, de no ser asi, esto nos permite hacer los ajustes necesarios para alcanzar el objetivo.

Como se relaciona con la organización en la que trabajo Todos los lunes se lleva a cabo una junta con los ejecutivos de cuenta de todas las marcas, donde se tocan puntos principalmente de expansión de mercado, cubrimiento de cuotas, actividades de la competencia, planogramas en punto de venta. De igual forma se discute como contrarestar estos efectos, en cada unidad de negocio de la empresa, se fijan objetivos a corto y mediano plazo. Una vez que tenemos claros los puntos vulnerables en cada unidad de negocio, nos disponemos a trasladarnos al almacen central donde realizamos un inventario general, delegamos responsabilidades en cada estado, les entregamos el material necesario para llevar a cabos sus funciones y por ultimo se les entrega su orden de operación donde viene puntualizado las areas que tiene que reforzar en el campo. En cuanto se entregaron las ordenes de operación y ya no queda duda de nada, se precede a la supervicion en cada punto y en cada unidad de negocio, asi mismo se busca que el personal del area de ventas este llevando a cabo sus actividades de acuerdo a lo planteado, de no ser asi es cuestiondado el porque de su actuar y como primera medida se el envia a una capacitacion de 1 mes con todo pagado, se cuida que el personal se sienta a gusto en su trabajo. Finalmente en un tiempo considerable, se vuelve a reunir la gerencia de area con la fuerza de ventas a nivel nacional, se presentan los resultados obtenidos en cada unidad de negocio, se analizan minuciosamente los numeros de cada marca.

Si el resultado es negativo se replantean las estrategias, en todos los canales de distribucion de la empresa en todo el pais, en caso de ser satisfactorio se sigue trabando sobre esa misma linea.

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