GUÍA : AJUSTE DE DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

GUÍA : AJUSTE DE DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

La depreciación es la pérdida de valor que sufren los bienes del Activo Fijo, a excepción de los terrenos, por el desgaste debido a su utilización o bien a obsolescencia por el transcurso del tiempo. Como ya señalamos en capítulos anteriores, el Activo Fijo corresponde a los bienes de uso durable adquiridos por una empresa, para ser utilizados en su giro o explotación económica, sin el ánimo de venderlos.

El valor de costo de los activos fijos, o el valor a depreciar, va a estar compuesto por el costo de adquisición, más todos los gastos necesarios para dejar al bien en condiciones de funcionamiento, tales como, gastos de traslados, fletes, gastos de instalación, pruebas, etc.

Ejemplo:

Costo del bien maquinaria        $ 6.000.000

Flete                                          $ 70.000

Pruebas                                      $ 100.000

Costo total del bien                   $ 6.170.000

En este caso todos los desembolsos efectuados se registrarán en la cuenta maquinaria.

La depreciación corresponde a un hecho económico de ocurrencia continua e inevitable, por lo tanto periódicamente se trasladará a resultado pérdida, cuotas de depreciación que representen la pérdida de valor de esos bienes del Activo fijo.

Para calcular la cuota de depreciación, se debe efectuar una estimación respecto de la vida útil, o periodo de tiempo en que el bien completará su desgaste.

Hasta hace algún tiempo, era común estimar también al activo fijo un valor residual o de desecho, es decir, el probable valor de recuperación al momento de ser enajenado como chatarra o como un bien depreciado. Hoy este valor se estima en la fecha en que el bien efectivamente se da de baja del activo fijo, o lo que es lo mismo, al momento de entrar en funciones se le asigna un valor residual igual a cero.

Es preciso aclarar que los activos fijos deben someterse a las normas de corrección monetaria en base a la variación del IPC antes de ser depreciados.

Dados los antecedentes anteriores, la formula para calcular la cuota de depreciación será:

Al momento de adquirir el bien:

Valor del bien – valor residual = depreciación del activo fijo

             Vida útil

Fórmula a utilizar:

Valor del bien – depreciación acumulada = depreciación del activo fijo

              Vida útil

Ejemplo:

Una empresa adquiere el 02.01.2009 una máquina excavadora por $ 10.800.000 valor neto. En esa misma fecha se incurre en gastos de traslado e instalación por $ 2.460.000 valor neto, los cuales se le cancelan a la misma empresa proveedora girando cheque por el total.

La máquina entra en funciones el mismo día, con una vida útil de 6 años, sin valor residual.

Se pide: Calcular y contabilizar la compra del bien y la depreciación anual al 31.12.2009

Valor costo del bien                    $ 10.800.000

Gastos de traslado e instalación $ 2.460.000

Costo total del bien                     $ 13.260.000

Cálculo de depreciación al 31.12.2009:

Depreciación: 13.260.000 = 2.210.000

                              6

En este caso como se la máquina se adquirió a inicios de Enero se ha dividido por 6, que son los años de vida útil del bien. Si el bien se adquiere en otra fecha de dividirá por la vida útil en meses y se multiplicará por la cantidad de meses a depreciar en el año en curso.

Por ejemplo si se hubiese adquirido el 6 de Junio de 2009 se hubiese dividido por 72 (meses) y se hubiese multiplicado por 7 (meses a depreciar durante el año 2009).

El activo se empieza a depreciar desde que empieza a funcionar. Es importante aclarar esto debido a que muchas veces empieza a funcionar en una fecha posterior al de la adquisición.

Para efectos de los ejercicios a desarrollar para aquellos bienes que entren en funciones hasta el día 15 de cada mes se considerará el mes en que entró en función para depreciar y aquellos que entraron en función después del día 15 no se considerará el mes en que empezó a funcionar.

Para el registro contable de la depreciación existen dos métodos:

Método directo:

Consiste en reconocer la pérdida con cargo a una cuenta de resultado cuyo nombre puede ser “depreciación del activo fijo” (cuenta que se clasifica en el estado de resultado en el rubro de gastos operacionales), rebajando el monto de la depreciación abonando directamente a la cuenta de activo fijo que corresponde al bien.

Siguiendo el ejercicio anterior la contabilización bajo este método será:

Análisis del método:

Cuando se utiliza este método se pierde de vista el valor del costo del bien, puesto que al valor original de la cuenta maquinaria (13.260.000), se le ha abonado la depreciación del año 2009 (2.210.000), quedando un nuevo saldo (11.050.000), llamado valor libro (monto en que está valorizado el bien).

Método indirecto:

Cuando se utiliza este método se mantiene el cargo a pérdidas en la cuenta depreciación del activo fijo, abonando el monto de la depreciación en una cuenta complementaria del activo fijo cuyo nombre es “depreciación acumulada del activo fijo”, sin afectar el saldo de la cuenta de activo fijo que representa el costo de este bien.

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