Gerencia de adquisiciones. Proceso de compra

GERENCIA DE ADQUISICIONES

Proceso de compra.

1. Elaborar el Proyecto de Programa Anual de Adquisiciones para su presentación y autorización de las instancias superiores.

2. Publicar y presentar el Programa Anual de Adquisiciones, de conformidad con lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.

3. Programar las adquisiciones de bienes y servicios, fechas de publicación de convocatoria, entrega y apertura de propuestas y fallos.

4. Determinar el tipo de proceso de acuerdo con el monto de la adquisición, de conformidad con lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

5. Elaborar las convocatorias, bases y actas de apertura de propuestas.

6. Difundir del Programa Anual de Adquisiciones en el portal de BANSEFI y en el de la Secretaría de Economía, para su consulta con la finalidad de que los proveedores se encuentren enterados de las adquisiciones que se realizarán en el ejercicio.

7. Dar aclaraciones a las bases y efectuar la recepción de propuestas.

8. Realizar cotizaciones.

9. Elaboración de cuadros comparativos a fin de adquirir al mejor precio.

10. Realizar fallos.

11. Elaborar pedidos y asignaciones.

12. Gestionar ante la Dirección Jurídica la elaboración, revisión y aprobación de los contratos con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en la LAASSP.

13. Tramitar la formalización de contratos ante la Dirección Jurídica, áreas requirentes y prestadores de servicio.

14. Celebración de pedidos o contratos, a fin de formalizar y legalizar los compromisos de compra y garantizar el suministro de los mismos.

15. Coordinar y supervisar el seguimiento de los contratos y pedidos.

16. Cálculo y pago de penas convencionales de proveedores incumplidos.

17. Supervisar la revisión y liberación de pago de facturas derivadas de la adquisición o arrendamiento de bienes y servicios.

18. Vigilar que los bienes y servicios adquiridos cumplan con los requisitos establecidos en las bases de la licitación conjuntamente con las áreas usuarias.

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