Proceso De Compra
Enviado por VeronicaMontes • 20 de Marzo de 2013 • 307 Palabras (2 Páginas) • 486 Visitas
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS ADMINISTRATIVAS
OBJETIVO
Asegurar que las órdenes de compra se lleven a cabo bajo los procesos establecidas en el presente documento y los artículos de está sean realmente necesarios por el usuario para sus tareas específicas.
PROCEDIMIENTO
1.- Solicitud de Órdenes de Compra
El responsable de compras de cada departamento realizara las órdenes necesarias para llevar a cabo sus tareas laborales.
2.-Recepcion de Órdenes
Las órdenes solicitadas deberán ser enviadas por medio electrónico al responsable de compras administrativas para el concentrado de las mismas, la recepción de estas serán de Miércoles a lunes, teniendo el cierre los días Martes de cada semana SIN excepción alguna.
NOTA: No se aceptan órdenes después del día establecido hasta el próximo cierre a menos que sea una orden extraordinaria.
3.-Busqueda de aceptación
El concentrado de ordenes serán entregadas al Jefe de Administrativo para solicitar la aprobación de parte del Director General.
4.- Solicitud de pago
Si la orden solicitada fue aceptada por el Director General el responsable de compras administrativas solicitara la fecha de pago y razón social a facturar ante la Gerencia Administrativa y serán avisados a través del documento compartido.
5.- Obtención de pago
Obtenidos los datos anteriores el responsable de compras de cada departamento podrá realizar sus pedidos correspondientes de acuerdo a los datos solicitados por Administración (Empresa a Facturar y Fecha de pago).
6.- Entrega de facturas
El responsable de compras entregará las facturas correspondientes al responsable de compras administrativas para que se inicie el proceso de pago.
7.-Pago
Una vez realizado el pago el comprobante será enviado al responsable de compras de cada departamento para que esté a su vez lo envié a su proveedor y se realice la entrega del material solicitado.
8.- Aprobación dentro del sistema
El responsable de compras administrativas realizara la conciliación una vez aprobada la conciliación pasara el reporte al Jefe Administrativo para la aprobación en el sistema.
...