PROCESO DE COMPRA

EL PROCESO DE COMPRA

El proceso de compra se inicia cuando cualquier área de la organización requiere algún bien o servicio y lo solicita por medio de una requisición, de ahí en adelante se construye una dinámica de procesos y actividades para abastecer o cubrir el requerimiento, el proceso es complejo, porque no solo consiste en comprar por comprar, sino hacer un despliegue de estrategias bien planeadas y organizadas para lograr un valor competitivo que se refleje en las utilidades, calidad e imagen de la empresa, pero sobre todo contribuir en gran medida a la satisfacción de los clientes.

El arte de comprar, es saber negociar, valiéndose de todas las herramientas adquiridas en base a experiencias y habilidades para lograr objetivos, como son; precios "cómodos" para la organización de los mejores materiales y servicios en el mercado (calidad), con facilidades crediticias (créditos, tiempos y montos), con la mejor atención (servicio), y finalmente con ese plus de competencia (desarrollo, capacitación, infraestructura, negocios y alianzas, entre otros).

El proceso de compra en la empresa constructora lo integran las siguientes actividades

 La requisición de materiales.

 Registro y clasificación de requisiciones

 Localización de proveedores

 Solicitud de cotizaciones

 Análisis de cotizaciones y presupuestos

 Selección de proveedores y negociaciones

 Elaborar órdenes de compra, poner en circulación y dar seguimiento a estas

 Entrada, almacenaje, cuidado y entrega de los materiales

 Seguimiento de procesos de proveedores, revisión y pago de facturas

Otras actividades indirectas del proceso.

 Control de inventarios

 Control de cuentas por pagar a proveedores

 Generación y transferencia de información a contabilidad

 Generación y transferencia de información a gerencia de proyectos

 Entre otras.

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