Guía de clase. Aspectos importantes para la elaboración de estados financieros

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GUÍA DE CLASE

GUÍA DE CLASE No. 1: ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

1. DETERMINACIÓN DEL GRUPO NIIF

Teniendo en cuenta lo dispuesto en la Ley 1314 de 2009 y en los Decretos Reglamentarios 2706 de 2012, 2784 de 2012 y 3022 de 2013, compilados por el decreto único reglamentario 2420 de 2015 existen tres grupos para efectos de reconocer, medir, revelar y presentar los hechos económicos de las empresas o entidades obligadas a llevar contabilidad o para aquellas que no estando obligadas quieran hacerlo.

CONDICIONES:

• Grupo 1.

• Entidades que cotizan en bolsa.

• Entidades y negocios de interés público*.

• Entidades que no estén en los literales anteriores que tengan activos totales superiores a 30.000 SMLMV o más de 200 trabajadores y cumplan con cualquiera de los siguientes requisitos:

• Ser subordinadas o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF plenas;

• Ser subordinadas o matriz de una compañía Nacional que aplique NIIF plenas

• Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas.

• Realizar importaciones o exportaciones que representen más del cincuenta por ciento (50%) de las compras o de las ventas, respectivamente.

• Los activos e ingresos deben ser tomados con base en el promedio de 12 meses correspondientes al año anterior del periodo de preparación obligatoria; los demás requisito se tomaran con base a la información que se tenga al cierre del año anterior de la preparación obligatoria.

*Son entidades y negocios de interés público los que, previa autorización de la autoridad estatal competente, captan, manejan o administran recursos del público, y se clasifican en:

1. Establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, organismos cooperativos de grado superior y entidades aseguradoras.

1. Sociedades de capitalización, sociedades •comisionistas de bolsa, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías privadas, sociedades fiduciarias, bolsas de valores, bolsas de bienes y productos agropecuarios, agroindustriales o de otros ‘commodities’, y sus miembros, sociedades títularizadoras, cámaras de compensación de bolsas de bienes, y productos agropecuarios, agroindustriales o de otros ‘commodities’, sociedades administradoras de depósitos centralizados de valores, cámaras de riesgo central de contraparte, sociedades administradoras de inversión, sociedades de intermediación cambiaría y servicios financieros especiales (SICA y SFE), los fondos de pensiones

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Elaboró: Fabián González

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voluntarios y obligatorios, los fondos de cesantías, los fondos de inversión colectiva, y las universalidades de que trata la Ley 546 de 1999 y el Decreto 2555 de 2010 y otros que cumplan con esta definición.

• Grupo 3. Microempresas, entidades con activos totales excluidos la vivienda inferior a 500 SMLMV o menos de 10 empelados e ingresos inferiores a 6.000 SMLMV.

• Grupo 2. Entidades que no están dentro de los grupos 1 y 3.

1. NORMATIVA A APLICAR

• Grupo 1.Los clasificados en el Grupo 1 para efectos de reconocer, medir, presentar y revelar los hechos económicos deberán aplicar NIIF Plenas que se encuentran consagradas en el anexo del Decreto 2784 de 2012.

• Grupo 3. Los clasificados en el Grupo 3 para efectos de reconocer, medir, presentar y revelar los hechos económicos deberán aplicar contabilidad para microempresas que se encuentran consagradas en el anexo del Decreto 2706 de 2012.

• Grupo 2. Los clasificados en el Grupo 2 para efectos de reconocer, medir, presentar y revelar los hechos económicos deberán aplicar NIIF para pymes que se encuentran consagradas en el anexo del Decreto 3022 de 2013.

1. POLITICAS CONTABLES:

Los tres grupos anteriormente mencionados coinciden en la obligatoriedad de tener como referencia para reconocer, medir, presentar y revelar unas políticas contables que deben ser acordes a los principios de contabilidad que se estén aplicando.

Las políticas contables según la sección 10 del anexo técnico del Decreto 3022 de 2012 se definen así: “son políticas contables los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar Estados Financieros.”

Para establecer las políticas contables se debe partir del requerimiento de la NIIF y considerar aspectos tales como conocimiento del negocio, conocimiento de la estructura organizacional, naturaleza de las transacciones, enfoque de la operación y todos lo demás aspectos que pueda contribuir a generar una buena política contable.

4.1 REQUISITOS DE UNA POLITICA CONTABLE:

Toda Política contable deberá suministrar los parámetros para reconocer, medir, revelar y presentar los hechos económicos de la Entidad.

Reconocimiento: es el proceso de incorporación en el estado de la situación financiera o en el Estado del resultado Integral.

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Elaboró: Fabián González

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Medición: proceso determinación de los importes monetarios por los que se reconocen y registran en los activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos; en la medición existe la medición inicial y la posterior.

Revelación: hace referencia a la presentación de la información detallada de los elementos de los Estados Financieros (activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos)

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