Elaboracion De Estados Financieros

1. ÍNDICE

1. Índice

2. Lista de distribución

3. Objetivo

4. Alcance

5. Terminología

6. Políticas

7. Procedimientos

8. Documentos de referencia

9. Registros

10. Control de cambios

2. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

Áreas que reciben copia:

- Dirección General

- Dirección de Administración y Finanzas

- Contraloría

3. OBJETIVO

3.1 Elaborar los principales estados financieros con la finalidad de mostrar la posición financiera real que guarda la empresa en un periodo determinado, lo que permitirá a la compañía la toma de decisiones de manera oportuna a través del análisis y la interpretación de la información financiera.

4. ALCANCE

4.1 Los estados financieros deben considerar todas y cada una de las operaciones realizadas por la compañía, durante un periodo determinado.

5. TERMINOLOGÍA

5.1 PASA: Protección Anticorrosiva de Cuautitlan S.A. de C.V.

5.2 DIRECTOR DE ÁREA: Persona responsable de una área determinada y con nivel Directivo.

5.3 RESPONSABLE DE ÁREA: Persona que tiene a su cargo uno o varios departamentos (Gerente, Jefe o Supervisor).

5.4 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: Es el estado contable que muestra la situación financiera a una fecha determinada.

5.5 ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS: Es el estado contable que muestra los ingresos, egresos y las utilidades o pérdidas que se generan en un periodo determinado.

5.6 ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE RECURSOS: Es un estado contable que muestra el movimiento de recursos dentro de la compañía.

5.7 RAZONES FINACIERAS. Son indicadores financieros que proporcionan la base fundamental para conducir el análisis financiero.

5.8 ANALISIS FINANCIERO. Muestra la realidad económica presente y futura de todos los recursos propios y ajenos operativos de la compañía.

5.9 TOMA DE DECISIONES. Es la conclusión de un proceso de recopilación de datos significativos, análisis, planeación y control financiero en condiciones de certeza y riesgo a corto, mediano y largo plazo, por parte de las personas que toman decisiones en la compañía para alcanzar los objetivos deseados.

6. POLITICAS

6.1 El área de costos y presupuestos, será la encargada de generar la información financiera para el consejo de administración de la empresa, así como los directores de área, y gerentes que influyan en la toma de decisiones de la empresa.

Las juntas que requieren de la preparación de información financiera son:

 Juntas operativas

 Junta de análisis de resultados (mensual)

 Junta de consejo de administración (trimestrales)

7. PROCEDIMIENTO

Área de costos y presupuestos

7.1 Durante el transcurso del mes va monitoreando la aplicación contable de todos los gastos que se originan en la empresa, cuidando que en todo momento que se encuentren dentro del presupuesto financiero autorizado para el año en curso. Al cierre contable solicita al área de contabilidad la balanza de comprobación para verificar la aplicación de los gastos reales contra el presupuesto financiero autorizado.

En caso de encontrar variaciones entre los gastos reales y el presupuesto financiero se le notifica al área de contabilidad.

¿Gastos reales direccionados correctamente?

SI: Da el Vobo para la aplicación de estrategias financieras al área contable. Continúa en el punto 7.2

NO: Notifican al área de contabilidad para que revise los registros contables originales, en caso de encontrarse anomalías solicitan al área de contabilidad realice las reclasificaciones

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