Guía para la “Administración de Riesgos”
Enviado por Silvia Gonzalez • 2 de Julio de 2019 • Informes • 2.087 Palabras (9 Páginas) • 58 Visitas
Proyecto/Programa
Guía para la
“Administración de Riesgos”
Tabla de Contenido
1. INTRODUCCIÓN 3
Propósito de la Guía para la Administración de Riesgos 3
2. PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 4
Administración de riesgos 4
Lineamientos para la Planificación de Administración de Riesgos 5
Lineamientos para la Identificación de Riesgos 5
Lineamientos para el Análisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos 7
Lineamientos para la Planificación de Respuesta al Riesgo 7
Lineamientos para el Monitoreo y Control de Riesgos 9
3. APÉNDICE A: REGISTRO DE CAMBIOS 10
Registro de Cambios 10
- Introducción
Propósito de la Guía para la Administración de Riesgos
El propósito de este documento consiste en describir los lineamientos para la ejecución de los procesos de administración de riesgos. Dichos procesos son:
- Planificación de la administración de riesgos
- Identificación de Riesgos
- Analisis Cualitativo y Cuantitativo
- Planificación de Respuesta al Riesgo
- Monitoreo y Control
- Proceso de administración de riesgos
Administración de riesgos
La Administración de Riesgos está comprendida por los siguientes pasos:
- Planificar como será ejecutado cada uno de los procesos de administración de riesgos, durante todo el ciclo de vida del proyecto;
- Identificar y categorizar los riesgos
- Establecer los disparadores para los riesgos actuales y potenciales asociados al proyecto;
- Cualificar, cuantificar y priorizar los riesgos;
- Definir planes de respuesta para aquellos riesgos que lo ameriten, de acuerdo a los criterios definidos en su plan de Administración de Riesgos; y
- Evaluar los riesgos existentes, ejecutar y monitorear los planes de respuesta, e identificar y evaluar nuevos riesgos.
Lineamientos para la Planificación de Administración de Riesgos
- Realice una sesión de trabajo incluyendo el equipo de proyecto. Si existen Subject Matter Experts (SME’s) deben ser incluidos en esta sesión. Utilice la plantilla de “Plan de Administración de Riesgos” disponible en el portal de PMO
- Defina la estrategia, herramientas y fuentes de información que se utilizarán para la Administración de los Riesgos
- Establezca los roles y responsabilidades dentro del proceso de Administración de Riesgos y asígnelos a los miembros del equipo. Registre la información en la matriz provista para estos fines dentro del Plan de Administración de Riesgos
- Establezca un calendario para el monitoreo y control de los riesgos, o en su defecto establézcalo como un punto de agenda dentro de la reunión de estatus del proyecto
- Evalué las categorías de riesgo definidas. En caso de que se considere necesario agregar una nueva categoría, se debe consultar antes con el Consultor de Proyectos asignado. Si el proyecto no cuenta con un Consultor, se debe validar la nueva categoría con la Oficina de Proyectos
Lineamientos para la Identificación de Riesgos
En la identificación de riesgos se determina cuales riesgos podrían afectar el proyecto, y se documenta sus características. Las actividades de identificación de riesgos deben incluir a todo el equipo del proyecto. Adicionalmente se puede incluir a expertos (SME’s) de áreas relacionadas, clientes, usuarios finales, otros líderes o Consultores de Proyectos y/u otros “Stakeholders”.
El proceso comprende los siguientes pasos:
- Luego de haber desarrollado el Plan de Trabajo y el presupuesto preliminares, y basado en lo establecido en el Plan de Administración de Riesgos, realice una sesión de “Identificación de Riesgos” con todo el equipo del proyecto. Se considerarán tanto los riesgos negativos, como los positivos (oportunidades). En esta sesión se revisará la siguiente documentación:
- Acta Constitutiva
- WBS
- Draft del Plan de Proyecto
- Matriz de Stakeholders
- Documento de lecciones aprendidas de la Oficina de Proyectos y de proyectos similares
- Matriz de recursos y su disponibilidad
- Plan de trabajo y presupuesto preliminares
- Ruta Crítica preliminar del proyecto
- Plan de Proyecto y/o Acta Constitutiva de Proyectos interrelacionados
Adicionalmente efectúe una sesión de lluvia de ideas con el objetivo de identificar riesgos adicionales.
- Realice entrevistas con los SME’s de las áreas relacionadas al proyecto, y si es posible a personal que haya laborado en otros proyectos similares
- Entreviste a los principales “stakeholders” del proyecto para identificar los riesgos de alto nivel
- Documente los riesgos identificados en la matriz de riesgos establecida
- Clasifique los riesgos de acuerdo a las categorías establecidas en el Plan de Administración de Riesgos
- Por último identifique y documente en la matriz los “disparadores” o síntomas que permitirán alertar cuando el evento de riesgo vaya a suceder. En caso de no ser posible, se colocarán los primeros síntomas que indiquen que el evento de riesgo ya sucedió.
Se recomienda una vez concluido el Análisis Cualitativo y Cuantitativo (Ver más adelante), realizar un análisis de “Causa-Raíz” para aquellos riesgos de mayor impacto (en la zona roja de de la representación gráfica de la Matriz de Riesgos), para determinar con mayor certeza el origen del riesgo.
Lineamientos para el Análisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos
Este proceso consiste en evaluar el impacto y probabilidad de los riesgos identificados, con el objetivo de realizar una priorización de los mismos para la elaboración de los Planes de Respuesta.
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