Guía Administración de Empresas
Enviado por xcrazyashley • 26 de Noviembre de 2018 • Apuntes • 1.464 Palabras (6 Páginas) • 68 Visitas
Guía Introducción a la empresa
TEMA 1
Generalidades
Las organizaciones son grupos de personas que trabajan juntas para alcanzar metas.
La administración implica las tareas de planeación, organización, dirección y control con eficiencia y eficacia.
Una empresa es una unidad económica social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios, con responsabilidad social.
La eficiencia: se utilizan los recursos para alcanzar una meta. Hacer más con menos.
La eficacia: elección de las metas y el grado en que las puedo alcanzar.
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Los gerentes son responsables de ejecutar cuatro funciones. Lo bien que logren hacerlo determinará la eficacia y la eficiencia de sus organizaciones.
- Planear: definir metas cuantificables, medibles y alcanzables. Elegir estrategias para alcanzarlas.
- Organizar: Como voy a hacer las cosas. Establecer relaciones entre trabajo y empleado.
- Dirigir: motivar al personal. Si lo haces mal pierdes calidad de trabajo.
- Control: Tener sistemas de medición y vigilancia para ver si se están cumpliendo mis metas, sino se cumplen tomar medidas correctivas.
La empresa post moderna
Siglo XXI está basado en la capacidad intelectual y el desarrollo humano para ser creativos e innovadores.
El rápido cambio tecnológico y las posibilidades de la telecomunicación son aspectos decisivos para los intercambios empresariales y sociales.
Mediante la flexibilidad organizacional pueden:
- Reducir costos
- Reducir los tiempos de producción
- Detectar rápidamente las irregularidades;
- Acceso rápido a la información;
- Reducir espacios y obtener ventajas competitivas (diferencian a un producto de otro por el gusto de la persona)
Asumir compromisos con la humanidad.
Estructura
La estructura organizacional es el sistema formal de tareas, cargos y las relaciones entre ellos que determina la forma en que deben usar los recursos para alcanzar las metas.
Una función es un grupo de personas que trabajan juntas y poseen habilidades, conocimientos y herramientas similares para desempeñar sus labores.
Una estructura funcional está compuesta por todos los departamentos que una entidad requiere para producir sus bienes o servicios.
ORGANIGRAMA. Estructuras divisionales: Está compuesta por unidades independientes de negocios que colaboran entre sí para generar un producto específico para un cliente determinado. Hay tres formas:
- Producto: de acuerdo con el tipo de bien o servicio que ofrecen.
- Estructura geográfica: de acuerdo con la región del país o del mundo en que operan.
- Mercado: de acuerdo con el tipo de cliente en el que se enfocan.
Estructura matricial y por equipos de producto: los gerentes deben diseñar la estructura organizacional más flexible disponible cuando las necesidades de los clientes o la tecnología de la información cambian con rapidez y el entorno es incierto.
- Estructura matricial: agrupa a las personas y los recursos por función y por producto
- Estructura por equipos de productos: los empleados se asignan permanentemente a un equipo multifuncional y solo dependen del gerente del equipo de producto.
Asignación de la autoridad
La autoridad es el poder que se le da a un gerente para que tome decisiones y aproveche los recursos para alcanzar las metas organizacionales,
La jerarquía de autoridad es la cadena de mando (desde la parte superior de la organización hasta la última posición y aclara quién reporta a quién) de una organización
El término tramo de control se refiere al número de subordinados que dependen directamente de un gerente.
Director: gerente: supervisor.
Unidad de mando: Un subordinado debe tener sólo un jefe superior ante el cual es directamente responsable
Ciclo de vida de la empresa: CUADERNO
TEMA 2
Administrador y Empresario Director
Similitudes:
- Trabajan en una organización
- Realizan funciones gerenciales: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar.
- Tienen personal a su cargo, están en posiciones directivas.
- Buscan conseguir los objetivos de la organización.
Diferencias:
El EMPRESARIO DIRECTOR | EL ADMINISTRADOR |
planea y organiza | dirige y controla |
Dice hacia donde te diriges | Te lleva a esa dirección |
Crea cosas. Innovación (ver otras opciones, cambiar reglas) |
Características del empresario del siglo XXI y competencias : Innovador, Internacional: abierto a nuevas fronteras (mercados), Organizativo, Perseverante, Líder, Flexible, Colaborativo, Capacidad de adaptación, Tolerancia al fracaso, Capacidad para asumir riesgos, Calidad y eficiencia.
Competencias
Concepto: comportamientos que algunas personas dominan mejor que otras. Son observables en el trabajo. Tienen que ver con las aptitudes, rasgos de personalidad y conocimientos adquiridos.
Habilidades gerenciales
- Técnicas, aplicar el conocimiento especializado o la experiencia.
- Humanas, trabajar con otros, entenderlos y motivarlos.
- Conceptuales, capacidad mental de analizar y diagnosticar situaciones complejas.
Competencias del empresario: CUADERNO
Rasgos de personalidad
Tendencias particulares de sentir, pensar y actuar.
La personalidad de los gerentes influye en el comportamiento y en el estilo para administrar personas y recursos.
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Los cinco grandes rasgos de personalidad
Extrovertidos: Son personas sociables y amigables, laboran mejor.
Inestabilidad emocional: Los gerentes con este rasgo muy acentuado a menudo están irritados e insatisfechos, es más difícil convivir.
Afabilidad: Son afectuosos y se preocupan por las personas.
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