Guía y plantilla para el acta de Constitución del proyecto

CONTROL DE VERSIONES

Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

Nombre del Proyecto

Siglas del Proyecto

Finalidad del Proyecto:

describir el fin último, propósito general, u objetivo de nivel superior por el cual se ejecuta el proyecto, mencionando el enlace con programas, portafolios, o estrategias de la organización.

Objetivos del Proyecto:

Describir los objetivos hacia los cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en términos de la triple restricción, definiendo los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados.

Concepto

Objetivos

Criterio de éxito

1. Alcance

2. Cronograma

3. Costo

Definición de Requisitos del Proyecto: 

Describir los requerimientos funcionales, no funcionales, de calidad, etc., del proyecto.

Descripción General del Proyecto, Límites y Entregables Clave: 

Definir el proyecto de forma general, definir los límites del proyecto, así como los entregables clave.

Riesgos Generales del Proyecto: 

Describir los riesgos generales del proyecto.

Cronograma de Hitos del Proyecto: 

Mencionar todos los hitos de manera cronológica, colocando sus fechas programadas de inicio y fin.

Hitos

Fechas Programadas

Recursos Financieros del Proyecto:

Mencionar los recursos financieros asignados al proyecto.

Concepto

Monto

Lista de Interesados Clave: 

Mencionar los principales interesados del proyecto.

Requisitos de Aprobación del Proyecto: 

Describir en qué consiste el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del proyecto.

Criterios de Culminación del Proyecto: 

Mencionar las condiciones que se deben cumplir para cerrar o cancelar el proyecto o fase.

Designación del Director de Proyecto: 

Escribir el nombre del Director de Proyecto (Project Manager) asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad.

Nombre

Nivel de Autoridad

Reporta a

Supervisa a

Patrocinador que autoriza el proyecto: 

Mencionar al Patrocinador del proyecto, así como la entidad a la que pertenece, el cargo que ocupa y la fecha de elaboración del acta de constitución del proyecto.

Nombre

cargo

firma

Fecha