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Ensayo

La Administración de Proyectos es el conjunto de habilidades, técnicas, procedimientos y herramientas que se utilizan durante todo el proceso de inicio, planeación y ejecución de un programa o proyecto determinado.

La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto.

Así pues tenemos que un proyecto es la creación de un conjunto de acciones cuyo objetivo fundamental es cambiar escenarios deficitarios y convertirlos en escenarios mejorados, dichas acciones consumen recursos (humanos, técnicos, información, etc.) y son diseñados para una población beneficiaria llamada población objetivo.

Estas acciones surgen como respuesta a la identificación de una necesidad, el aprovechamiento de una oportunidad y la activación de un tipo de potencialidad. La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarburo, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc. Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización. Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio. Citamos pues así las fases del proyecto Cinco características de los proyectos 1. Un proyecto tiene principio y fin, definidos. 2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.4. Los proyectos siguen una planeación.5. Un proyecto incluye un equipo de personas. Cinco fases de la administración de proyectos, Inicio, Planeación, Ejecución, Control, Conclusión. Fase I. PLANIFICACIÓN Durante ésta fase del proyecto se procederá a la articulación del equipo de trabajo, así como a la realización de tareas de preparación del proyecto. Dichas tareas comprenderán por ejemplo la Convocatoria de reuniones, el desarrollo de reuniones en sí de preparación que en sí mismas constituirán herramientas fundamentales para el desarrollo del proyecto. Fase II. EJECUCIÓN DEL PROYECTO Durante la segunda fase y de forma continuada se prevé la realización del Grupo de Tareas correspondiente a la Gestión y Coordinación de cada una de las actividades planificando y coordinando el número de reuniones previstas,

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