“IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA VIDA EMPRESARIAL”
CesiaDiazEnsayo29 de Septiembre de 2016
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MARCO TEÓRICO
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA VIDA EMPRESARIAL
1. CONTABILIDAD
La contabilidad cuenta con diversas definiciones que nos permiten su apreciación completa para un mejor entendimiento. Cañibano (2001) nos dice: “La Contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos sus niveles organizativos, mediante la utilización de un método especifico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y control internas”.
Por lo tanto, la Contabilidad es la que permite llevar el registro exacto de los hechos económicos en una empresa como el pago de impuestos, la compra y venta de mercaderías, el patrimonio, el dinero que ingresa y sale, etc.; y también presentar los estados financieros antiguos para una auditoria en la cual se vea su desarrollo a través del tiempo.
La Contabilidad con el transcurso de los años ha atravesado diferentes cambios con la globalización que cada vez se presenta con mayor fuerza en nuestra sociedad.
La Contabilidad presenta 3 fines específicos que son: tener conocimiento de la situación en la empresa; de lo obtenido y la razón de los resultados (Zevallos, 2013). Y para concluir un sistema contable el principal fin es saber si en un determinado periodo de tiempo hay ganancia o pérdida dentro de la empresa.
El objetivo primordial por el cual existe la Contabilidad es brindar la información necesaria de las partes esenciales de una empresa que son el activo, pasivo y patrimonio, y las operaciones realizadas con estas.
Para obtener mejores resultados contables se debe de estar debidamente informado con los avances tecnológicos, participando constantemente en la globalización y la competitividad de los negocios; un claro ejemplo de esto sería que a momento ya se está utilizando una contabilidad computarizada disminuyendo el uso de los métodos antiguos, como también los comprobantes de pago electrónicos.
- LA CONTABILIDAD EN EL CAMPO DEL CONOCIMIENTO
La Contabilidad en el campo del conocimiento es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder informar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, a través de los cuales conoceremos la verdadera situación de la entidad, también los cambios de la situación económica. (Fernando, 1998).
- CONTABILIDAD COMO CIENCIA
La Contabilidad es una ciencia de una naturaleza económica cuya finalidad de esta es la formulación de información referente la situación actual de una entidad financiera, cuya información contiene la situación patrimonial de la entidad e influye a la vez en la toma de decisiones de los propietarios.
- LA CONTABILIDAD COMO ARTE, TECNICA, RAMA, SISTEMA:
La Contabilidad como arte, técnica, rama, sistema tienen el objetivo registrar las actividades económicas realizadas por entidades financieras cuya finalidad es lucrativa. Mejía (2011, 24-27).
• La Contabilidad como arte: Es porque se requiere tener conocimiento amplio a través del estudio para la interpretar, medir y describir la actividad económica.
• La Contabilidad como técnica: es aquella que se utiliza para la generación de información de carácter financiero las cuales influyen en la toma de decisiones de los gerentes y propietarios.
• La Contabilidad como rama: la contabilidad es una rama de la Contaduría que se encarga de evaluar, sintetizar y organizar la información e informar sobre las transacciones financieras que se realizan en el transcurso de la actividad económica.
• La Contabilidad como sistema: la Contabilidad es un sistema de prevención y comunicación para mantener informados a sus integrantes y demás usuarios para así lograr los objetivos planteados a largo plazo.
- FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad cumple dos funciones importantes que son: controlar e informar.
- CONTROLAR:
Esta es una de las funciones de la Contabilidad que cumple un papel muy importante en los entes económicos como son los bancos, empresas dedicadas al sistema financiero, cuya única finalidad es la administración de sus recursos de una manera eficaz para ello es necesario controlar todas las operaciones que realizan y que cumplan con las fases del proceso contable de : sistematización , valuación y registro .
- INFORMAR:
El hecho de informar es una de las funciones que también cumple la Contabilidad, de informar a los dueños, gerentes o directivos la situación de dicha entidad a través de los estados financieros independientemente si hubo alguna modificación referente a sus ingresos o patrimonio como producto de todas las operaciones realizadas en el transcurso del tiempo.
El informar al propietario o directivos de la entidad representa:
- Analizar los resultados obtenidos
- Comparar los resultados obtenidos con los otros anteriores y ver si genero un cambio favorable o desfavorable.
- Conocer a cuanto equivalen sus ingresos, deudas, patrimonio y gastos.
- Finalmente planear sus operaciones futuras en el marco económico que se desenvuelve.
La información contable es sumamente importante para la toma de decisiones de los propietarios de dicha entidad también para otros usuarios lo que determina que dicha información sea de uso general (Redondo, A, 2001).
Sin la utilización de las funciones que cumple la contabilidad para ayudar a la organización y coordinación de la entidad podemos afirmar en su totalidad que el desarrollo y éxito de la operación lucrativa de las entidades sería casi imposible. (Kohler, 1979, p. 110)
- DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad se puede dividir en dos principales ramas: la macrocontabilidad y la microcontabilidad.
- MACROCONTABILIDAD
Es la Contabilidad considerada en grandes unidades como a nivel nacional e incluso a nivel internacional, que tiene por objeto tener un desarrollo económico estable o con mejoras.
- MICROCONTABILIDAD
Es aquella que tiene una repercusión poco notoria en la sociedad, se presenta de dos formas: privada, como en los hogares; y pública, como los ayuntamientos.
- FORMULACIÓN E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
La Contabilidad es una ciencia que formula y analiza las operaciones registradas, modificando si fuera posible el rumbo de la explotación hacia su éxito debido. De igual forma registra, clasifica y resume en forma significativa y en términos de dinero las transacciones y hechos de carácter financiero y económico, así también analiza e interpreta los resultados de dicha información. (Zevallos, 2013, p.20).
La formulación de la información financiera se da gracias a lo establecido en el Plan Contable General Empresarial (PCGE), que es el que permite el desarrollo de forma confiable y racional; la interpretación es la que aprueba que el área administrativa de una empresa tome las decisiones correctas que den como resultados progresos. Zevallos (2013) afirma:
El resultado de las operaciones fundamentales en Contabilidad se juzga en base a la calidad de los elementos que se conjugan en la operación, lo cual quiere decir que la Contabilidad es una ciencia cualitativa y cuantitativa. (p.20)
Estas características de la Contabilidad nos dice que es expresada numéricamente y que nos permite el estudio de dicha información respectivamente.
- USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
Hay gran cantidad de personas que tienen acceso a dicha información, internamente en la empresa se encuentra: la administración junto con los socios y accionistas y las personas que elabora dicho informe; y externamente están: las entidades bancarias, los programas del gobierno (SUNAT), entre otros.
- IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Muchos piensan que la Contabilidad es un registro de los ingresos y egresos de la empresa, sin darse cuenta que en realidad está abarca mucho más, como verificar el futuro y rumbo de la empresa en el mercado. Ormachea (1996) nos dice. “Un buen sistema de contabilidad deberá constituir una red nerviosa que recorra toda la empresa, capaz de mantener a la Dirección informada de todo momento de la marcha de cada elemento que aquella y del grado de cumplimiento de los planes empresariales” (p.29).
La Contabilidad es la que nos muestra el desarrollo de la empresa, las variaciones en el valor del patrimonio, también nos permite contar con las pautas necesarias que mejoren la situación económica de la empresa. También es la que permite ver el desempeño de la administración, que puede ser eficaz o no.
- RELACIÓN DE LA ECONOMÍA Y LA CONTABILIDAD
La Contabilidad es una valiosa técnica al servicio de la Economía ya que le ayuda en una interpretación y le brinda una hipótesis explicativa, porque es ella la que se encarga de explicar con una base firme los diferentes problemas económicos que se genera en una entidad.
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