Inducción a la administración en prevención de riesgos

Tarea 1

Nombre Alumno: Alejandro Gomez        

Nombre Asignatura: Inducción a la administración en prevención de riesgos

Instituto IACC

10 de abril 2021

Desarrollo

Descripción del caso:

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100

trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder

administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera

la disminución y/o control de los riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de

riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique

cómo las desarrollaría en la organización.

Respuesta:

Planeación: Se deben fijar metas respecto a que se quiere lograr en la prevención de riesgos laborales, con el fin de poder establecer la estrategia correcta para alcanzar las antes mencionadas. Una vez realizado esto se debe jerarquizar los planes que se estimen convenientes y a la vez, coordinar estas actividades.

Organización:

Se deben determinar las actividades que sean necesarias para el cumplimiento de lo establecido en la planeación y quienes deben ejecutar la realización de estas. Además, establecer como serán agrupadas, a quien se debe reportar y que medida tomar para llevar a cabo estas actividades.

Dirección: Corresponde al administrador motivar a los empleados, dirigir las funciones y actividades que estos deben realizar y tambien utilizar el canal de comunicación mas eficaz para que sea efectivo.

Control: A pesar que se hayan establecido los objetivos y metas, planes de acción , acuerdos y además, que el personal se encuentre controlado, capacitado y motivado aun puede salir algo mal.

Para verificar el desempeño real de la gestión este debe ser comparado en relación a las metas establecidas en un pricipio por la organización. De tal manera la función de control para un administrador es comprobar si existen desviaciones significativas en la organización y si efectivamente es asi estos deben volver a a la entidad al camino correcto.

La función de control corresponde a controlar, comparar y corregir en caso de evidenciar desviaciones en la organización.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas

etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la

organización)

Respuesta:

Lo primero que debe establecerse es un sistema de gestión de prevención de riesgos, el cual se define como el proceso en el que la organización toma desiciones y acciones con la finalidad de mejorar deficiencias, las cuales pueden tener un impacto positivo o negativo dentro de la organización.

Para ello se debe utilizar las siguientes herramientas que ayudan a mejorar la gestión realizada.

Procedimientos:

En un procedimiento de trabajo seguro, esta es una herramienta de gestión que involucra la totalidad de actividades que conlleva el desarrollo de un trabajo especifico.tales como el paso a paso de esta, riesgos inherentes a la actividad y tambien las medidas preventivas. La finalidad de esta es que el trabajo se realice de la mejor manera y no improvisar para no tener eventos no deseados.

Instructivos:

A diferencia del procedimiento este es un documento que sólo abarca una de las actividades mencionadas en el procedimiento de trabajo seguro, de tal forma que este sea como maximo entre 1 a 2 páginas.  Por ejemplo instructivos de seguridad para el uso de extintor o salidas de emergencia.

Registros: Documento donde se especifican ciertos acontecimientos, los cuales pueden servir como evidencia o antecedentes que una actividad fue desarrollada. Estos registros siempre deben estar firmados por todos los participantes de una actividad y obviamente quien la emite. Un ejemplo de esto es el registro de capacitaciones y acuso y recibo del reglamento interno.

Auditorias: Permite verificar si el sistema de gestión de prevención de riesgos es realmente eficaz y eficiente. Su finalidad es detectar las deficiencias para que la organización pueda dar lugar a incumplimientos normativos o legales y tomar las desiciones pertinentes del caso.

Cabe mencionar que la auditoria no es una inspección, por lo tanto no buscar culpables. Dado a esto la auditoria analiza los puntos fuertes y debiles en la organización analizando fallos humanos o de procedimientos para entregar propuestas para mejorarlos.

3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características

debiera reunir para desempeñarse profesionalmente?

Respuesta:

El principio que debe presentar un administrador es hacer las cosas bien y de manera correcta.

Las caracteristicas que debe presentar un administrador es ser un profesional preparado de manera integral, con una sólida formación en el área humanista, cientifica y tecnología. Además, contar con habilidades para planificar, proponer y aplicar las medidas en una organización de manera eficiente y eficaz.

4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en

prevención de riesgos?

Respuesta:

La diferencia entre la administración general y de prevención de riesgos radica principalmente en que ambas apuntan a metas y objetivos distintos, los cuales son en pro de la organización. Por ejemplo un administrador general tiene como meta lograr en la organización maximizar la producción minimizando los costos de los costos de recursos e insumos de forma eficaz y eficiente. En cambio, el administrador en prevención de riesgos bajo la misma premisa de ser eficaz y eficiente para cumplir con las metas establecidas en la organización debe optimizar los pocos recursos entregados por la organización  para lograr su cometido. Un ejemplo de esto puede ser la regularización de alguna normativa vigente referente a prevención de riesgos por condiciones inseguras al interior de la organización.

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