Informacion Financiera

INFORMACION FINANCIERA Y SUS USUARIOS

INFORMACION FINANCIERA

La información financiera es información que produce la contabilidad indispensable para la administración y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de la gerencia y personas que trabajan en la empresa.

La necesidad de esta información hace que se produzcan los estados financieros. La información financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados financieros y notas, para expresar cual es la situación financiera, resultado de operaciones y cambios en la situación financiera de una empresa.

La importancia de la información financiera que será presentada a los usuarios sirve para que formulen sus conclusiones sobre el desempeño financiero de la entidad. Por medio de esta información y otros elementos de juicio el usuario general podrá evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma.

“ Entiéndase por información financiera, la comunicación de sucesos relacionados con la obtención y aplicación de recursos materiales expresados en unidades monetarias”.

Ahora bien, dicha información para comunicar objetivamente lo ocurrido en el ejercicio financiero debe reunir ciertas características que son:

La utilidad, la confiabilidad y la provisionalidad.

1- UTILIDAD: es la característica de la información financiera por virtud de la cual esta se adecua al propósito del usuario.

Se considera que la información financiera se adecua al propósito del usuario cuando su contenido informativo es:

- Significativo. capaz de representar mediante símbolos –palabras y sifras- ala entidad económica y su evolución, su estado en el tiempo y resultados de operación.

- Relevante. Selecciona los elementos informativos para obtimisar la comunicación que omite.

- Veraz, es objetivo en la representación financiera de la entidad.

- Comparable. Permite que la información pueda confrontarse en los diferentes puntos del tiempo para una entidad y entre dos o mas entidades entre si.

Finalmente, debe decirse que un contenido informativo correcto no basta si este no es oportuno; lo cual significa que la adecuación al usuario y por lo mismo la utilidad de la información financiera no se logra, si esta no llega a manos del usuario cuando pueda utilizarla para tomar decisiones a tiempo y lograr sus fines.

2- CONFIABILIDAD. La confiabilidad es la característica de la información financiera, por virtud de la cual esta es aceptada y utilizada por el usuario para tomar decisiones basándose en ella. Se considera que la información es confiable cuando cumple los siguientes requisitos:

- Estabilidad. Consistencia en la observancia de los elementos de la teoría contable, para asegurar una información obtenida bajo las mismas bases.

- Objetividad. Apego realista a los elementos de la teoría contable eliminando cualquier distorsión de tipo personal.

- Verificabilidad. Posibilidad de que aplicando respectiva mente un criterio o un procedimiento para tener información , se llegue a los mismos resultados.

3- PROVICIONALIDAD. Es la característica de la información financiera por virtud de la cual esta no representa hechos totalmente consumados.

La necesidad de tomar decisiones obliga a efectuar cortes en la vida de la entidad económica para presentar su situación financiera y resultados aunque estos no sean definitivos. De hecho la situación financiera y los resultados finales de la entidad se conocen cuando esta concluye su vida operativa.

Por este motivo puede afirmarse que la característica de la provisionalidad constituye una limitación a la precisión de la información.

La información financiera es una fuente primordial y muchas veces única para el usuario general de la misma. Al respecto el emisor debe realizar una identificación de los intereses comunes entre los distintos usuarios de la información financiera, de manera tal que sirva de base para su toma de decisiones. Por otra parte, el usuario general evalúa cada vez con mayor frecuencia, el grado en que la entidad satisface su responsabilidad social. La entidad por consiguiente adquiere con mayor medida un compromiso ante la sociedad de atender el bienestar de la comunidad.

USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA.

Entiendase por usuario aquellas personas físicas y morales interesadas en la marcha financiera de las entidades económicas.

Un usuario de la información financiera es el agente con derecho de acceso al canal de información contable. Este derecho nace cuando las actividades de la entidad informativa afectan o pueden influir en el comportamiento del usuario potencial. Los objetivos de los usuarios se pueden clasificar en tres grupos]:

§ El objetivo de control: Tanto de la entidad por la Administración y sociedad como de los responsables de la gestión de la empresa ante sus propietarios o socios.

§ El objetivo de predicción: Ligado al desarrollo de la financiación de la empresa y a la separación entre propietarios y dirección, así como para poder obtener una adecuada información para la toma de decisiones en la gestión empresarial.

§ Los objetivos macroeconómicos: Referidos al cálculo económico y control sectorial en los países de economía planificada.

los usuarios se pueden clasificar en usuarios internos o agentes que tienen el control sobre la información y usuarios externos quienes sólo poseen acceso limitado a ésta

Necesidades de los usuarios:

La actividad económica es el punto de partida para la identificación de las necesidades de los usuarios, dado que este se materializa a través del intercambio de objetos económicos entre los distintos sujetos que participan en ella. Dichos objetos se identifican con los diferentes bienes, servicios y obligaciones susceptibles de intercambio.

El usuario general destina sus recursos, común mente en efectivo, a consumos, ahorros y decisiones de inversión, prestamo o donación para lo cual requiere de herramientas para la toma de decisiones. La información financiera es en si, una herramienta esencial para la toma de decisiones por parte del sujeto económico (usuario general).

Al respecto el usuario general de la información financiera puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos:

a) Accionistas o dueños – incluye a socios, asociados y miembros, que proporcionan recursos a la entidad que son directa y proporcional mente compensados de acuerdo a sus aportaciones (entidades lucrativas).

b) Patrocinadores – incluye patronos, donantes, asociados y miembros, que proporcionan recursos que no son directamente compensados (entidades no lucrativas).

c) Órganos de supervicion y vigilancia corporativos internos o externos- son los responsables de supervisar y evaluar la administración de las entidades.

d) Administradores – son los responsables de cumplir con el mandato de los cuerpos de gobierno (incluidos los patrocinadores o accionistas) y de dirigir las actividades operativas.

e) Proveedores – son los que proporcionan bienes y servicios para la operación de la entidad.

f) Acreedores – incluye a instituciones financieras y otro tipo de acreedores.

g) Empleados – son los que laboran para la entidad.

h) Clientes y beneficiarios – son los que reciben servicios o productos de las entidades.

i) Unidades gubernamentales – son las responsables de establecer políticas económicas, monetarias y fiscales, a si como participar en la actividad económica al conseguir financiamientos y asignar presupuesto gubernamental.

j) Contribuyentes de impuestos – son aquellos que fundamental mente aportan al fisco y están interesados en la actuación y rendición de cuentas de las unidades gubernamentales.

k) Organismos reguladores – son los encargados de regular, promover y vigilar los mercados financieros.

l) Otros usuarios – incluye a otros interesados no comprendidos en los apartados anteriores tales como publico inversionista, analistas financieros y consultores.

Los inversionistas que tienen fondos para invertir, evalúan los costos, utilidades y riesgos entre distintas alternativas de inversión, tratando de balancear los riesgos y utilidades esperados. Por lo general, invierten con entidades de alto riesgo solo si conmesurada mente esperan altos rendimientos aun cuando también aceptan rendimientos menores, si el riesgo esperado es sopesada mente bajo. En este sentido el publico inversionista basa su toma de decisiones sobre inversión en la información financiera.

Cualquier usuario general de la información financiera de una entidad, comparte un interés común acerca de la efectividad y eficiencia de las actividades de la entidad y de su capacidad para continuar operando. Por ende, la información financiera debe ser útil a una gama amplia de usuarios para la toma de decisiones.

Como puede observarse, los usuarios de la información financiera fundamentan su toma de decisiones económicas en el conocimiento de las entidades y su relación con estas, de modo que están potencial mente interesados en la información financiera suministrada por dichas entidades.

LIMITACIONES DE LA INFORMACION CONTABLE

La información contable debe servir fundamentalmente para

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales

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