Instrumentacion Presupuestal
Enviado por • 22 de Febrero de 2013 • 868 Palabras (4 Páginas) • 890 Visitas
1.-Concepto de Planeación
La planeación es la determinación de lo que va a hacerse, incluye decisiones de importancia, como el establecimiento de políticas, objetivos, redacción de programas, definición de métodos específicos, procedimientos y el establecimiento de las células de trabajo y otras más.
2.-Planeación estratégica
La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación externa e interna de ésta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.
3.-Planeación Táctica
La planeación, es la función administrativa que determina con anticipación qué se debe hacer y cuáles objetivos se deben alcanzar, busca brindar condiciones racionales para la empresa, sus departamentos o divisiones se organicen a partir de ciertas hipótesis respecto de la realidad actual y futura.
4.- Planeación Operativa
La planeación operacional se preocupa básicamente por el "qué hacer" y por el "cómo hacer". Se refiere de manera específica a las tareas y operaciones realizadas en el nivel operacional. Al estar fundada en la lógica del sistema cerrado, la planeación operacional se orienta hacia la optimización y maximización de los resultados, mientras que la planeación táctica se orienta hacia resultados satisfactorios.
5.-Concepto de Presupuesto.
La cantidad de dinero que se estima que será necesaria para hacer frente a ciertos gastos.
6.- Ventajas brindan los presupuestos
•Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.
•Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
•Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización.
•Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.
•Facilitan la utilización óptima de los diferentes insumos.
•Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.
•Obligan a realizar un auto análisis periódico.
•Facilitan el control administrativo.
•Son un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la empresa.
•Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones.
7.- Limitaciones tienen los presupuestos
Los datos incluidos en los presupuestos están basados en estimaciones o pronósticos, es decir, se debe considerar la posibilidad de error en las estimaciones como un factor adicional, al analizar las diferencias entre los datos reales y los presupuestados.
Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso en condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos básicos, dentro de los cuales el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel preponderante.
La limitación más importante se deriva de la circunstancia de que el control presupuestario, es una herramienta de la dirección de la empresa. Es decir, no debe pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su mejor auxiliar.
8.-Concepto de Presupuesto Maestro
El presupuesto maestro es un análisis exhaustivo del primer año del plan a largo plazo; resume las actividades planeadas de todas las subunidades de una organización (ventas, producción, distribución y finanzas). También califica los objetivos de ventas, las actividades causantes de costos, las compras, la producción, el ingreso neto, la posición de efectivo y cualquier otro objetivo que en la administración especifique.
9.-Identifique y mencione las 2 etapas en que se lleva a cabo el presupuesto maestro
Un presupuesto maestro se suelen clasificar en dos presupuestos distintos: el presupuesto operativo y el presupuesto financiero.
10.-Proporcione un concepto de Presupuesto Base Cero.
El presupuesto base cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de reevaluar cada año todos los programas y gastos de una organización.
Proporciona información detallada sobre los recursos económicos que se necesitan para lograr los resultados deseados, destacando la duplicidad de esfuerzos.
El proceso de elaboración del presupuesto base cero consiste en identificar paquetes de decisión y clasificarlos según su orden de importancia, mediante un análisis de costo beneficio.
Establece programas, fija metas y objetivos, toma decisiones relativas a las políticas básicas de la organización.
11.-Identifique y mencione las etapas en que se lleva a cabo el presupuesto base cero
Reducir gastos sin afectar actividades prioritarias, manteniendo los servicios o minimizando los efectos negativos de la medida. Suprime las actividades de baja prioridad que no afectan el resultado esperado de la organización. En caso de requerirse economías mayores, la reducción se extiende a las actividades de prioridad media, tratando de minimizar los efectos negativos de la medida.
Identificar cada actividad y operación al cien por ciento, a fin de que cada gerente evalúe y analice la necesidad de cada función, así como los métodos alternativos para desempeñar esa función.
Evaluar a fondo, por cada gerente de actividad o centro de costos, todas las operaciones para valorar las alternativas y comunicar su análisis y recomendaciones a la alta dirección, a fin de que las revisen y examinen al determinar las asignaciones del presupuesto.
Identificar los paquetes de decisión y clasificarlos de acuerdo a su importancia, detallando las actividades u operaciones (paquete de decisión) que se han de añadir o suprimir.
12.- Presupuesto Operativo
El presupuesto operativo proporciona una apreciación global de los costos de operar su negocio. En otros términos, el presupuesto operativo le da una apreciación global de los gastos e ingresos diarios de la empresa.
EJEMPLO PENDIENTE PUNTO DE EQUILIBRIO:
RESTAURANTE X
Consumo promedio mes $30,000
Mesas ocupadas por mes $ 300
Costo fijo por mes $ 5,000
Costo variable mes $18,000
UNIDADES
PE= CF/PVU-CVU
PE=5000/100-60=125 MESAS OCUPADAS NECESITA TENER.
125/300=0.41= 41%
Ventas netas (125*100) $12,500
Costo variable (60*125) $7,500
Costo fijo $5,000
Costo total $12,500
utilidad 0
VENTAS
PE=CF/1-(CVU/PVU)
PE= 5000/1-(60/100)= 12,500 VENTAS NECESARIAS.
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