Inventario

• Definición: Inventarios

Clasificación | Reglas de presentación | Reglas de valuación | Principios aplicables

Clasificación de los inventarios

Es necesario contabilizar en cuentas separadas:

• Anticipos a proveedores

• Mercancías en tránsito

• Materia prima y materiales

• Producción en proceso

• Artículos terminados

Reglas de presentación de inventarios

Su presentación en el balance general debe hacerse dentro del activo circulante, detallando las partidas que lo componen según se trate de empresas industriales o comerciales (materias primas, producción en proceso, artículos terminados, anticipos a proveedores y mercancías en tránsito).

... con indicación del sistema y método a que están valuados, destacando, en su caso, el importe de la modificación sufrida por efectos del mercado o de la obsolescencia y/o lento movimiento de los artículos.

Reglas de valuación de inventarios

Regla general

Los inventarios se valúan al costo de adquisición cuando la entidad es un comercio y al costo de producción cuando es una industria.

Ver Boletín C-4, párrafos 10 y 17

Modificación a la regla general

Se usará el valor de mercado cuando sea menor que el costo, excepto que el valor de mercado debe ser inferior al valor de realización y mayor que el valor neto de realización.

Ver: Boletín C-4, párrafo 44.

Obligación de actualizar el inventario

Tanto el inventario como el costo de ventas deben actualizarse y presentarse en los estados financieros con los valores actualizados.

Ver: Boletín B-10, párrafo 34

Sistemas de valuación de inventarios

Existen dos sistemas de valuación:

• Costeo absorbente. Costos incurridos directa o indirectamente en la elaboración, independientemente que estos sean de características fijas o variables en relación al volumen que se produzca.

• Costeo directo o variable. Costos incurridos en la elaboración, eliminando aquellas erogaciones que no varíen en relación al volumen que se produzca, por considerarlas como gastos del periodo.

Base de los sistemas de valuación de inventarios

Los sistemas de costeo absorbente o costeo directo pueden llevarse sobre la base de:

• Costos históricos, o

• Costos predeterminados, siempre y cuando estos últimos se aproximen a los históricos bajo condiciones normales de fabricación

Ver: Boletín C-4, párrafo 25

Métodos de valuación de inventarios

Tanto por costeo absorbente como por costeo directo y ya sea que se manejen por costos históricos o predeterminados, los inventarios pueden valuarse conforme a los siguientes métodos:

• costo identificado

• costo promedio,

• primeras entradas - primeras salidas (PEPS),

• últimas entradas - primeras salidas (UEPS),

• detallistas

Producción en proceso

Los artículos que aún no estén terminados se valuarán en proporción a los diferentes grados de avance que tengan en cada uno de los elementos que forman su costo.

Principios de contabilidad aplicables al inventario

• Principio de periodo contable: Los inventarios deben contabilizarse en el ejercicio en que se realizan. Los costos y gastos se identifican con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.

• Principio de realización: La compra y venta de inventarios se consideran realizadas por el hecho de constituir transacciones celebradas con otras entidades y ser al mismo tiempo cuantificables en unidades monetarias.

• Principio de valor histórico original: Los movimientos de inventarios se registran de conformidad con las cantidades en efectivo que se afectan en el momento

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