Inventario

Propósito

El propósito de este papel de trabajo es documentar los aspectos relativos a la planeación y observación de inventarios físicos, así como a la realización de los procedimientos posteriores de seguimiento.

Incluye una lista de los aspectos que se deben considerar y proporciona la forma de documentarlos, incluyendo referencias cruzadas a documentación adicional, cuando sea necesario. Estas consideraciones son aplicables tanto a clientes que tienen un sistema de inventarios perpetuos y realizan regularmente conteos cíclicos durante el año, como a aquellos que realizan un conteo físico total de sus inventarios a una fecha cercana al o al fin del año.

No es una lista completa de los aspectos a considerar y debe adecuarse a las circunstancias particulares de cada cliente.

Aplicabilidad

La observación del inventario físico es un procedimiento obligatorio, que solamente se puede eliminar en casos justificados, que deben quedar claramente documentados en los papeles de trabajo.

Se requiere completar este papel de trabajo, cuando sea adecuado, o usarlo para preparar las instrucciones para la observación del recuento físico de los inventarios, adaptado para la compañía de que se trate. El equipo de trabajo debe indicar las secciones de este papel de trabajo que no sean aplicables, sin eliminarlas.

Objetivos

Los principales objetivos de auditoría que deben cubrirse son los siguientes:

n Asegurarse que la compañía prepara instrucciones claras y completas para la toma del inventario físico, así como que se comunican adecuadamente al personal que participa en el mismo.

n Asegurarse que, durante la toma física del inventario, está presente un funcionario de nivel adecuado, para resolver las dudas o problemas que se presenten durante la misma.

n Asegurarse que el personal que participa se apega a las instrucciones y comunica al funcionario responsable cualquier asunto importante que se presente.

n Evaluar la condición aparente del inventario en existencia.

n Asegurase que se realice un adecuado corte de operaciones.

Contenido

Esta guía se divide en las siguientes secciones:

Sección A Logística y conclusión.

Sección B Consideraciones y procedimientos para la toma física:

1. Antes de la toma física.

2. Durante la toma física.

3. Antes de retirarse de las instalaciones del cliente, al terminar la toma física.

4. Después de la toma física.

Aprobaciones

Nombre Firma Fecha (mm/dd/aa)

Auditor Encargado

Gerente Encargado

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