LA ADMINISTRACION

La Administración.

La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que los individuos, trabajando en grupos de manera eficiente, obtengan los objetivos trazados en cualquier actividad empresarial. A estos individuos o grupos de personas se les denomina generalmente con el nombre de gerentes y son el escalón intermedio entre la cúpula o alta dirigencia y los empleados no administrativos. Anteriormente se definía dentro de la organización a los gerentes como los individuos que les decían a los demás lo que tenían que hacer y cómo hacerlo; es decir, era un pequeño jefe que dirigía al grupo de los trabajadores no administrativos. Con los tiempos las cosas cambian y con ellos los diversos trabajos a realizar por una organización administrativa, esto necesariamente se ha reflejado en un cambio de actividades en las tareas que realiza el gerente. Ahora los gerentes no se concretan a ese tipo de cosas sino que combinan las actividades que son administrativas y no administrativas, como por ejemplo: Coordinar sus actividades propias dentro de su organización con otras fuera de su área de influencia, claro está, siguiendo las líneas generales de la organización en cuanto a conseguir los objetivos que se persiguen. Pueden coordinar trabajos de un departamento con otro departamento o con grupos fuera de la organización desde luego siguiendo las directrices de niveles más altos. Cualquier actividad a realizarse por una organización no importa de qué tipo, tamaño, país que no se fundamente en una buena administración, necesariamente está destinada al fracaso o en el mejor de los casos a no conseguir la metas y objetivos trazados por esa organización.

Henry Fayol. Este sostenía que la administración era una actividad muy común en la sociedad dirigida por una autoridad con ciertas reglas las cuales se aplican en todas las áreas y que su existencia se debe a que se desea llegar al logro o cumplimiento de los objetivos anteriormente planteados. A partir de esta idea el estableció los 14 principios de la administración algunos de estos principios son;

1* Autoridad y responsabilidad. Fayol señalo que autoridad y responsabilidad deben estar relacionadas entre sí, y que la segunda debe desprenderse de la primera. Concebía la autoridad como una combinación de factores oficiales, los cuales se derivan del puesto que ocupe el administrador y de preferencia la integridad moral, la hoja de servicios, etc.

2* Unidad de Mando. Esto significa que los empleados deben recibir órdenes de un solo superior.

3* Cadena escalar (jerarquía). Fayol concebía a esta como una “cadena de superiores” desde el rango más alto al más bajo, la cual siempre y cuando no fuera ignorada innecesariamente, debía eliminarse en caso de que su escrupuloso seguimiento fuera perjudicial.

4* Espíritu

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