LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Todos los administradores ejercen las funciones administrativas, sin embargo el tiempo que dedican a cada una de las funciones puede diferir. H. Fayol afirmo que las 5 funciones administrativas habían sido estudiadas, no así la administración, que era donde se encontraba el éxito de todas las demás y se dedicó a su estudio. Así los administradores de alto nivel dedican más tiempo a la planeación y la organización, que los administradores de nivel inferior. La Dirección, a su vez, consume gran parte del tiempo de los supervisores de primera línea. La diferencia en cuanto al tiempo destinado al control varía sólo ligeramente entre los administradores de los diversos niveles. Koontz y Weihrich. (2004).

Es importante recalcar que un buen administrador debe realizar las cuatro habilidades elementales, que son:

Habilidades técnicas: son las de mayor importancia para el nivel de supervisión.

Habilidades humanas: Son importantes por las frecuentes interacciones con los subordinados.

Habilidades de conceptuación

Habilidades de diseño;

PLANEACIÓN

Es la primera etapa del proceso administrativo, esta es la etapa básica de la organización.

El libro de Administración una perspectiva global, Konntz nos dice que “La planeación es un procedimiento que implica la selección de misiones, objetivos y de las acciones para llevar a cabo las primeras y alcanzar los segundo; requiere tomar decisiones, esto es, elegir entre alternativas de futuros cursos de acción” (2004; p. 122).

En la planeación se plantean los planes a futuro y elegir acciones para cumplir con los planes. Implica hacer un pronóstico.

ORGANIZACIÓN

Konntz menciona que para que una organización pueda existir debe de constar de:

Objetivos verificables

Idea clara de los principales deberes y actividades

Una área discrecional o de autoridad precisa

La organización consiste en:

1) La identificación y clasificación de las actividades requeridas.

2) La agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de objetivos.

3) La asignación de cada grupo de actividades.

4) La estipulación de coordinación horizontal y vertical, en la estructura organizacional.

Podemos definir a la organización como la estructura intencional de funciones en una empresa organizada formalmente. Koontz et al. (2004).

INTEGRACIÓN

Esta función administrativa consiste en ocupar y mantener los puestos en la estructura organizacional.

Identificación de requerimientos de fuerza de trabajo.

Inventario de las personas disponibles.

Reclutamiento, selección, contratación, ascenso, evaluación, planeación de carreras.

Mencionare la descripción del principal puesto de la escuela, que es la dirección, que cada área cuenta con una identificación del puesto, relaciones de autoridad, propósito del puesto y funciones generales, funciones específicas, etc.

DIRECCIÓN

Es la cuarta función administrativa, en la cual se influye en las personas, según Koontz, es el proceso consistente en influir en las personas para que contribuyan al cumplimiento de las metas organizacionales y grupales. (2004) p 494.

Para que se mantengan las condiciones adecuadas para que los individuos que trabajen en conjunto en miras de cumplir con los objetivos y metas establecidos.

CONTROL

Es la última función administrativa, y su función básicamente es el establecimiento de normas, la medición del desempeño con base en esas normas y la corrección de las variaciones respecto a las

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