Funcion Administrativa

Índice

Introducción……………………………………………………………………………………………………….4

Unidad I: Planeación como función administrativa.

1.1 Introducción………………………………………………………………………………………………..5,6

1.2 Concepto e importancia de la planeación…………………………………………………..........7,8

1.3 La previsión como parte de la planeación………………………………………………………….9,10

1.4 Principios de la planeación……………………………………………………………………………11,12

1.5 Tipos de planeación………………………………………………………………………………...13,14,15

1.6 Proceso de planeación…………………………………………………………………………….16,17,18

1.6.1 Análisis del entorno………………………………………………………………………………..19,20,21

1.6.2 Filosofía organizacional……………………………………………….........................................22,23

1.6.3 Visión……………………………………………………………………………………………………..24,25

1.6.4 Misión…………………………………………………………………………………………………….24,25

1.6.5 Objetivos………………………………………………………………………………………………...24,25

1.6.6 Estrategias………………………………………………………………..........................................24,25

1.6.7 Políticas y reglas………………………………………………………………………………………..24,25

1.6.8 Procedimientos…………………………………………………………………………………..…26,27,29

1.6.9 Programas……………………………………………………………….....................................26,27, 29

1.6.10 Presupuestos………………………………………………………………………………………..26,27,29

Unidad 2: Técnicas y herramientas de la planeación.

2.1 Conceptos generales…………………………………………………………………………………….….30

2.2 Métodos matemáticos o estadísticos…………………………………………………………..…31,40,41

2.3 Uso y aplicación de las técnicas cuantitativa……………………….........................................41,42

2.3.1 Generales, finanzas, mercadotecnia, producción, recursos humanos y sistemas……………43

2.4 Métodos no matemáticos…………………………………………………………………………...44,45,46

2.5 Uso y aplicación de las técnicas cualitativas…………………………………………………………...47

2.5.1 Generales, finanzas, mercadotecnia, producción, recursos humanos y sistemas…….....47,48

2.5.2 Exposiciones…………………………………………………………49,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59,60

Unidad 3. Organización como función administrativa.

3.1 Introducción……………………………………………………………………………………………………61

3.2 Concepto e importancia………………………………………………………………………………..61,62

3.3 Organización formal e informal…………………………………………………………………………….63

3.4 Principios de la organización……………………………………………………………………………64,65

3.5 Proceso de organización…………………………………………………………………………………....66

3.5.1 División del trabajo………………………………………………………………………………………….66

3.5.2 Jerarquización…………………………………………………………………………………………...…..66

3.5.3 Tipos de autoridad…………………………………………………………………………………………..66

3.5.4 Departamentalización……………………………………………………………………………………...67

3.5.5 Descripción de actividades…………………………………………………………...………………..…67

3.6 Estructuras de departamentos o aéreas………………………………………………………………….67

3.7 Sistemas y modelos de estructuras organizacionales………………………………………..68,69,70,71

3.7.1 Lineal, lineo-funcional, staff, comités, multidivisional, holding, matricial y trasnacionales o globales……………………………………………………………………………………………………68,69,70,71

Unidad 4. Técnicas y herramientas de organización.

4.1 Organigramas…………………………………………………………………………………………..72,73,74

4.2 Clasificación…………………………………………………………………………………………….75,76,77

4.2.1 Formas para representar los organigramas……………………………………………………………78

4.3 Análisis de puesto………………………………………………………………………………………….79,80

4.3.1 Identificación, descripción y perfil del puesto………………………………………………...…..79,80

4.4 Manuales de la organización…………………………………………………………………………...81,82

4.4.1 Concepto e importancia……………………………………………………………………………...81,82

4.4.2 Tipos de manuales……………………………………………………………………………………....81,82

4.4.2.1 De Organización, De departamentos, De políticas, De procedimientos, De puesto Específicos……………………………………………………………………………………………………….81,82

4.5 Diagramas de procesos……………………………………………………………………………………...83

4.5.1 Simbologías…………………………………………………………………………………………………...83

4.5.2 Descripción de procedimiento………………………………………………………………….………..84

4.5.3 Diagramas de procedimiento y de flujo……………………………………………………………..…84

4.6 Tiempos y movimientos………………………………………………………………………………..84,85,86

Conclusión………………………………………………………………………………………….……………….87

Introducción.

La administración es parte fundamental en nuestro entorno, como ya lo sabemos en cada actividad existe por lo general una planeación, sea adecuada o no a nuestras necesidades, es por eso que la administración lleva en si 4 partes que la conforman, estas partes bajo los siguientes nombres: planeación, organización, dirección y control; estas 4 partes son fundamentales en la toma de decisiones, ya sea en cualquier área. Medicina, ingeniería, finanzas, etc. Es por eso que la administración se ha venido dando desde la edad antigua cuando las antiguas civilizaciones “administraban” distintos productos agrícolas o pieles las cuales usaban para la supervivencia, enfoco esta reseña como introducción para hacer más clara idea proyectada sobre esta carpeta de evidencias, para mostrar él porque es importante y porque merece un absoluto empeño este trabajo, en el analizaremos distintos temas importantes para nuestra carrera sobre todo la planeación, que es la parte fundamental del proceso administrativo y la especificamos detalladamente, desde sus partes hasta las herramientas necesarias para llevarla a cabo.

Unidad I: Planeación como función administrativa.

1.1 Introducción

Las funciones administrativas son realizadas por las personas que tienen el carácter de jefatura, desde al el más bajo nivel se supervisión hasta el rango más alto de gerencia. En ellas desempeña el rol el ejecutivo. Estas funciones son Planeación, Organización, Ejecución y el Control

LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

-Planificar es fijar un curso de acción completo con una secuencia de operaciones involucrando el tiempo y los recursos necesarios para su realización.

-La selección y relación de hechos

-Formulación y uso de supuestos sobre el futuro

-Formulación de actividades para alcanzar objetivos

-Naturaleza de la Planeación

-Contribuye en forma positiva a lograr objetivos

-Es requisito para la organización, ejecución y control

-Es una función de todo

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