Funcion Administrativa

1.1 Introducción

A través de este trabajo reflejaremos los conocimientos que nos ha dejado la investigación sobre la planeacion, veremos lo que es la planeacion, los principios de la planeacion, el proceso de planeacion, las técnicas de planeacion, los métodos de planeacion y la toma de desiciones.

Al querer hacer nuestro trabajo tendremos que aplicar algunos pasos del proceso de planeacion como lo son:

La misión (hacer el trabajo mejor estructurado del grupo, dejando una satisfacción plena para la profesora, como para los integrantes del equipo),

La visión: proporcionar a nuestra profesora el trabajo mejor estructurado, para así obtener una calificación mayor a 8.0 en el parcial.

El objetivo: queremos ser el equipo que entregue en perfectas condiciones su trabajo, teniendo la mejor estructura en cuanto a la información y a la redacción, para así obtener una calificación mayor a 8.0 en el parcial.

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

Para comprender mejor este concepto, es necesario compararlo (organismo o grupo social) que en donde se manifiestan la administración, con un organismo animal. Si se observa como se desarrolla la vida de cualquier ser vivo, se podrán distinguir dos etapas o fases:

Una primera etapa de estructuración que consiste en la construcción del organismo, asi a partir de una célula se diferencia los tejidos y los órganos hasta lograr su plenitud funcional. Una segunda etapa de operación en que una vez que se ha estructurado completamente el organismo este desarrolla plenamente las funciones que le son indiferentes.

1.2 Concepto e importancia de la planeación

La planeación consiste en fijar el curso de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlos y las determinaciones de tiempos y números, necesarias para su realización .

La planificación es el proceso que incluye la determinación de estrategia general para alcanzar las metas, y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar las actividades.

La función de la planeación es parte integral del sistema administrativo (información-decisión), lo que implica fijar los objetivos organizacionales y señalar los medios para lograrlos. La planificación suministra una estructura, para la toma de decisiones integral a través de la organización. La planeación estratégica desarrolla planes integrales a largo plazo, con el propósito de realizar una misión global. La planeación táctica desarrolla planes a corto plazo, que se emplean en el nivel operativo y se implantan a través de tácticas detalladas. Entre ellos, en el nivel de coordinación, la dirección se encuentra involucrada en el paso de estrategias y tácticas, desarrollando políticas y procedimientos y coordinando la actividad de planeación.

Por lo tanto la planeación es, una función básica que suministra los medios con que los recursos humanos, manejan en la dimensión organizacional los problemas de un medio complejo, dinámico y siempre cambiante.

1.3 Previsión como parte de la planeación

Planear es prever situaciones a un futuro, esto es para prevenir desastres que puedan ocurrir como el fracaso de la empresa, esta a su vez nos ayudad a la buena toma de desiciones, para que así la empresa se valla cumpliendo con la mayor parte de los objetivos y a su vez alcance el éxito.

1.4 PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

Cada etapa del proceso administrativo se rige por una serie de principios cuya aplicación es indispensable para lograr una administración racional.

Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirve como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.

Por lo tanto, para planear eficientemente, es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

1- FACTIBILIDAD: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiados ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacion debe adaptarse a al realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

2- OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION: Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones y en cálculos arbitrarios. Este principio conocido también como el principio presicion, establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticas, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.

3- FLEXIBILIDAD: Al elaborar un plan es conveniente establecer márgenes de holgura que permita afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones. El no establecer colchones de seguridad puede ocasionar resultados desastrosos.

4- UNIDAD: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre estos.

5- DEL CAMBIO DE ESTRATEGIA: Cuando un plan se extiende en relación al tiempo tipos de (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias), y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos, para lograrlos.

1.5 Tipos de planes

Por su marco temporal, pueden ser de corto, mediano y largo plazo.

• Por su especificidad y frecuencia de uso, pueden ser específicos, técnicos o permanentes.

• Por su amplitud, la planeación puede indicar la necesidad de planes: estratégicos, tácticos, operativos y normativos.

El primero y el último se realizan a largo plazo, el segundo en el mediano plazo y el tercero en el corto plazo.

Según

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