LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y SU APLICACIÓN EN LAS EMPRESAS

"LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y SU APLICACIÓN EN LAS EMPRESAS"

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se remplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Herramientas y procedimientos ofimáticos

* Procesamiento de textos: ver procesador de texto.

* Hoja de cálculo

* Herramientas de presentación multimedia.

* Base de datos.

* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

* Herramientas de reconocimiento de voz.

* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft office, open office, etc.

Entre sus características podemos mencionar las siguientes:

 Procesan información a alta velocidad.

 Exacta.

 Automática.

 Electrónica.

 Digital.

 No son inteligentes.

Elementos:

1) Hardware

a) Dispositivos de entrada (periféricos): teclado, ratón.

b) Dispositivos de salida (periféricos): monitor, impresora.

c) Almacenamiento secundario: discos flexibles, discos duros.

d) Unidad central de proceso (CPU): unidad aritmética y lógica, unidad de control, bus de datos.

e) memorias: también llamadas almacenamiento primario. Ram (comercialmente simm's -single in-line memory modules), rom (prom, EPROM), memoria caché, memoria virtual.

2) Software

a) Software básico, de operación, o del sistema: como sistemas operativos, traductores de lenguajes, utilerías.

b) Software de aplicación: que puede ser específico.(controladores de vuelo), o general (hoja electrónica, procesador de palabras).

Ventajas Desventajas

La Internet te brinda acceso inmediato a prácticamente todo el conocimiento recabado por la raza humana durante la historia de su civilización, y esto a una módica tarifa mensual (o por hora si lo usas en un cibercafé). Muchas personas infringen los derechos de autor al verse tentadas por tanta información y terminan copiando y pegando textos para después presentarlos como suyos. Esto promueve la holgazanería y la deshonestidad. También, muchas personas aprovechan la gran cantidad de información personal que existe en Internet para chantajear o robar identidades.

En tiempos donde el conocimiento es poder, tener acceso al Internet te pone en completa ventaja sobre aquéllos que no lo tienen. Gracias a él puedes leer las noticias más actualizadas sobre los temas más diversos, puedes obtener información sobre oportunidades de empleo, puedes enterarte de las tendencias de moda, evitar accidentes y peligros, y aprender de las respuestas escritas por millones de personas en foros y blogs especializados. Muchos niños son engañados diariamente por personas con intenciones macabras. Pedófilos, asesinos y adoradores del diablo frecuentan los chats de adolescentes en busca de víctimas para saciar sus más oscuros deseos.

La productividad en los trabajos ha aumentado considerablemente gracias a los e-mails. Pocos en estos días piensan en enviar cartas en papel cuando tienen la opción de enviar un e-mail que es más rápido y eficaz. Otra desventaja es la falta de interacción

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