Herramientas Ofimaticas

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITULO DE TECNOLOGIA DE MARACAIBO

REALIZADO POR

SAN RAFAEL DE EL MOJAN, MARZO DE 2013

INDICE DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1.- HERRAMIENTAS OFIMATICAS

2.- UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS.

3.- USO DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA:

A) PROCESADORES DE TEXTO

B) PRESENTACIONES

C) HOJAS DE CÁLCULO

4.- VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS.

5.- DIFERENCIA ENTRE LAS HERRAMIENTAS DE USO GENERAL PRIVATIVO Y EL USO DE SOFTWARE LIBRE.

CONCLUSIÓN

BIBLIOGRAFIA

ANEXOS

INTRODUCCIÓN

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

1.- HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

2.- UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS.

 Utilizan interficies de usuario gráficas que proporcionan facilidad de uso gracias al uso de listas desplegables, menús contextuales...

 Capacidad de personalización, permiten modificar la interficie para adaptarla a las necesidades del usuario. Se puede añadir nueva funcionalidad a través de ‘macros’. Una ‘macro’ es una forma sencilla de programar la herramienta. Puede ser a través de grabar las pulsaciones de unas teclas con comandos, para luego repetirlas, o usar pseudo lenguajes de programación fáciles de usar.

 Proporciona mucha ayuda: Las herramientas tienen tantas funcionalidades que se vuelven muy complejas. Para facilitar su aprendizaje y uso disponen de manuales y tutoriales on-line y software de asistencia a usuarios para resolver dudas y problemas.

 Son fáciles de usar. El funcionamiento básico de cualquiera de estas herramientas es accesible a casi todos los empleados de una oficina.

3.- USO DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA:

A) PROCESADORES DE TEXTO

Son las principales aplicaciones ofimáticas utilizadas. Son aplicaciones que permiten generar documentos de texto de forma fácil, rápida y cómoda.

Los procesadores de texto, a diferencia de los simples editores de texto, como el

notepad, permiten generar documentos con gran riqueza de formatos y contenidos.

Sus principales funcionalidades son, entre otras muchas:

 Formateo de página (tamaño de página, márgenes...)

 Formateo de párrafo (alineación, espaciado entre líneas, tabuladores...)

 Formateo de texto (tipo de letras, tamaño, color...)

 Revisión de ortografía

 Añadir imágenes, gráficos, vídeos...

B) PRESENTACIONES

Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

C) HOJAS DE CÁLCULO

Las hojas de cálculo son aplicaciones para almacenar y organizar datos y realizar cálculos y análisis sobre estos datos.

La información en una hoja de cálculo se organiza en filas y columnas, formando una cuadrícula compuesta de celdas. En cada celda se almacena un dato, que puede ser un texto, un número, una fecha, entre otros

4.- VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS.

VENTAJAS:

La Internet te brinda acceso inmediato a prácticamente todo el conocimiento recabado por la raza humana durante la historia de su civilización,

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