LOS LIBROS CONTABLES

LOS LIBROS CONTABLES:

Son documentos que te permiten llevar un registro de la contabilidad de tu empresa, realizar el balance anual y, lo más importante, respaldar tu actividad ante el Servicio de Impuestos Internos, son el soporte material en la elaboración de la información financiera. Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. La regulación legal de los libros contables está contenida en el Código de Comercio en los artículos del 25 al 33 ambos inclusive.

Las cuestiones legales más importantes contenidas en dichos artículos son las siguientes:

- El Código de Comercio comienza indicando “Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su Empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones.

-Los libros contables deberán ser legalizados en el Registro Mercantil del lugar donde tuviera la empresa su domicilio

-Todos los libros contables deben ser llevados con claridad por orden de fechas, sin espacios en blanco, tachaduras o raspaduras. No se pueden utilizar abreviaturas o símbolos.

CONTENIDO DE LOS LIBROS CONTABLES: Dentro del contenido de estos libros destacan los siguientes: Libro Diario, Libro de Inventarios y Cuentas anuales, Libro Mayor, Libros Auxiliares

LIBRO DIARIO:

El libro Diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa Libro Diario recoge, por orden cronológico, Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la empresa, en el orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizadoEn cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado, de folios y deberá estar sellado en todas sus páginas. Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:

*Fecha de cada transacción

*Las cuentas involucradas en la transacción.

*El importe de la operación.

*Breve explicación de la transacción.

USO DEL LIBRO DIARIO:

El manejo del libro diario el siguiente las columnas del Libro Diario con este diseño, captan la siguiente información:

a) Fecha.- Bajo este título se anotan la fecha de la transacción.

b) Detalle.- Bajo este título se registran: títulos de las cuentas que debitan y se acreditan. Luego se anota la glosa del asiento contable

c) Referencia.- Bajo este título se anotan los códigos de las cuentas.

d) Debe.- Bajo este título se registran los importes de las cuentas que se debitan.

e) Haber.- Bajo este título se anotan los importes de las cuentas que acreditan

LIBRO DIARIO Página No.1

FECHA

DETALLE

REF.

DEBE

HABER

2000

Enero 4

Enero 7

Enero 10

Enero 13

Enero 17

Enero 20

Enero 25

Enero 31

-1-

Bancos

Edificios

Vehículos

Inversiones

Cuentas por pagar

Toyosa Ltda. 5.000

Mueblería El Roble 800

Garaje Romero 400

O. Álvarez, Capital

Asiento inicial de la Comercial

Continental.

-2-

Bancos

Comisiones ganadas

Recepción de comisiones por venta

De una casa según factura No. 1

-- 3 –

Alquileres pagados

Bancos

Pago de alquiler de enero con ch.

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