La Administracion

Introducción

Este documento es la continuación de la parte uno, en este seguiré describiendo las características de los documentos para que tengan una buena presentación y para que sean mas fáciles de crear y utilizar.

Desarrollo

Los controles de contenido son objetos que permiten añadir el diseño del documento y plantillas.

Nombre y descripción de los controles de contenido disponibles en la versión 2007 de MS Word.

Texto plano: Indica la ubicación y ofrece un espacio para la captura del texto plano sin formato.

Texto enriquecido: Indica la ubicación y ofrece un espacio para la captura de un párrafo con formato.

Imagen: Indica la ubicación y ofrece un espacio para insertar una imagen.

Cuadro combinado: Esta formado por un cuadro de texto y una lista desplegable que permite editar directamente.

Lista desplegable: Sirve para seleccionar una de las opciones previamente definidas por el autor de la plantilla.

Selector de fechas: Restringe y facilita el ingreso de una fecha.

Galería de bloque de creación: Muestra una galería de bloque de diseño con formato que puede agregar al control de contenido.

Los temas de documento son conjuntos de elementos de diseño que se complementan al incluir juegos armónicos de colores, selección de fuentes para encabezados y el cuerpo del texto, así como efectos gráficos de líneas y relleno.

Las principales características son: Afectan al documento completo, pueden ser predefinidos o creados por el usuario, no afectan el contenido solo colores, fuentes y algunos elementos del formato.

Autoedición es un término en el que agruparemos opciones disponibles en la versión actualizadas del procesador de palabras, las cuales automatizan la captura, corrección y formato de texto.

Autocorrección es la reducción de errores en un escrito, la cual revisa y corrige automáticamente errores tipográficos, ya sean palabras escritas incorrectamente o palabras en las que se hizo un mal uso de mayúsculas.

Autoformato esta aplica formatos de manera automática al texto mientras se escribe.

El autotextos un tipo de bloque de creación que contiene textos con formato o gráficos frecuentemente utilizados.

Las etiquetas inteligentes son un recurso que identifica y marca tipos determinados de datos y ofrece la ejecución de acciones adecuadas a ellos.

Los documentos interactivos son documentos con formato determinado que integran elementos que añaden la capacidad de interacciones entre el usuario y la aplicación.

Una tabla es una estructura definida en columnas y filas, donde la intersección de una fila y una columna forman una celda; las celdas pueden contener graficas, textos y otras tablas.

Tablas con formulas por lo general estas en el procesador de palabras presentan datos numéricos como resultado de operaciones realizadas en otras aplicaciones. Las opciones para mejorar la productividad y apoyar esta labor son: Utilizar la opción Formula para ejecutar cálculos que involucran operaciones matemáticas básicas e insertar la información desde el programa de origen, como la hoja de cálculo de Excel cuando los cálculos son complejos.

Tablas como base de datos, estas almacenan información para para que se use o maneje de acuerdo con ciertos criterios.

El hipervínculo es un código del lenguaje HTML con apariencia de texto con color y subrayado o de imagen que dirige la acción con un clic hacia otro recurso local, de red o de internet.

Documento personalizados de distribución masiva: Los archivos que intervienen en el proceso para combinar correspondencia son:

Documento principal: Contiene el texto y los gráficos que permanecen constantes, además de los campos con el código marcado el tipo y lugar donde se insertara la información de la base de datos.

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