La Organizacion

LA ORGANIZACIÓN

La palabra Organización puede adoptar varios significados:

1. organización como una unidad o entidad social, en la cual las personas

interactúan entre sí para alcanzar objetivos específicos. En este sentido, la

palabra organización significa cualquier cometido humano moldeado intencio-

nalmente para alcanzar determinados objetivos. Las empresas constituyen ejem¬

plos de organización social. Desde este punto de vista, la organización puede

verse bajo dos aspectos diferentes:

a. organización formal: es la organización basada en una división de trabajo racional, que especializa órganos y personas en determinadas actividades. Por tanto, es la organización planeada o la que está definida en el organigrama, instituida por la dirección y comunicada a todos por medio de los manuales de organización. Es la organización formalizada oficialmente;

b. organización informal: es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal, a partir de las relaciones humanas que se dan al desempeñarse en sus cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad (o de antagonismo) y del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama ni en ningún otro documento formal

2. organización como función administrativa y parte integrante del proceso

administrativo. En este sentido, la organización significa el acto de organizar,

estructurar e integrar los recursos y los órganos pertinentes de su administración

y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno.

Trataremos la organización desde el segundo punto de vista, es decir, la organización como la segunda función administrativa y que depende de la planeación, de la dirección y del control para formar el proceso administrativo. Dentro de los moldes clásicos y neoclásicos, después de la planeación sigue la función de organi¬zación. Para que los objetivos puedan alcanzarse, los planes ejecutarse y las personas puedan trabajar eficientemente, las actividades deben agruparse adecuadamente de manera lógica, y la autoridad debe distribuirse de tal manera que evite conflictos y confusiones.

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