Las Cuentas

1. Las Cuentas – Conceptos básicos

¿QUÉ SON LAS CUENTAS?

La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Es como una

ficha de anotación individual donde se anotan todos los movimientos económicos

(contables) como por ejemplo tenemos las cuentas de: CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc.

¿QUÉ PODEMOS ENTENDER POR CUENTAS?

La aproximación a la idea de cuenta la podemos hacer por dos vías, la del concepto y

el de la estructura.

Ø CONCEPTO DE CUENTA: La cuenta es un instrumento de representación y medida

de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones que

posteriormente se vayan produciendo en el mismo. Cada cuenta nos ofrece una visión

del elemento patrimonial que representa con independencia de los demás que

componen el patrimonio y la coordinación de todas ellas nos la da una visión global

del patrimonio de la empresa. A parte de representar elementos del patrimonio, las

cuentas también pueden referirse a funciones administrativas o a resultados.

Ø ESTRUCTURA DE LA CUENTA: La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se

destinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El

esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la "debe", la

derecha "haber", pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la

palabra.

Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan

la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha

cuenta.

¿EN QUÉ FORMA SE HACE LA CUENTA?

La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:

Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta, en las dos columnas de

la misma se anotan los valores numéricos, en la columna de la izquierda el debe (Del

verbo latino debere) y en la de la derecha el haber (del verbo latino habere) o crédito

(Pecuniam habens, habet omnem rem quem vult habere (tener dinero significa

tener todo lo que valga la pena tener).

Debe XXX (nombre cuenta) Haber

Preparado por: Juan Carlos Rodríguez Hernández 2

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos

haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un

ABONO.

Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 1.000 pesos.

Debe Caja Haber

1.000

ahora un ABONO de 500 pesos en la misma cuenta:

Debe Caja Haber

1.000 500

Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se

colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO,

PASIVO, INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando

es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se

sitúan en el DEBE. En nuestro caso práctico, hemos realizado un ingreso de 1.000

pesos y una extracción de 500 pesos.

¿QUÉ ES EL SALDO DE LA CUENTA?

Saldo de una cuenta.- Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y

el HABER de la misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el

Haber), ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son

iguales.)

Obsérvese estos tres ejemplos:

SALDO DEUDOR

Debe Bancos Haber

55.000 30.000

5.000

Sumas Þ 60.000 30.000

Saldo deudor Þ 30.000

Preparado por: Juan Carlos Rodríguez Hernández 3

SALDO ACREEDOR

Debe Proveedor Haber

5.000 10.000

Sumas Þ 5.000 10.000

Saldo acreedor Þ 5.000

SALDO NULO

Debe Clientes Haber

3.000 5.000

2.000

Sumas Þ 5.000

...