Libro de Balances o de Estados Financieros

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Escuela de Administración de Empresas, Mercadotecnia y Visita Médica –Plan Fin de Semana-

Curso: Contabilidad I.          Tema: Libro de Balances

Documento No. 9

Libro de Balances o de Estados Financieros

Este libro también es de carácter obligatorio, es decir que no se puede dejar de llevar, su uso lo ordena lo ordenan los artículos 368 y 377 del Código de Comercio.  En este libro se registran:

1. El Balance de Situación General de Apertura
2. Los Balances de Comprobación Mensual
3. El Estado de Costo de Producción, cuando se lleva Contabilidad de Costos
4. El Estado de Resultados
5. El Estado de Situación General al Cierre, y
6. El Estado de Flujo de Efectivo.

El libro de balances, consta de cuatro columnas, las cuales se utilizan de acuerdo al balance o estado financiero que se vaya a asentar.

Balance de Situación General de Apertura y de Cierre

El Balance de Situación General de Apertura con el de Cierre tienen el mismo propósito, que es el de proporcionar información acerca de la situación financiera de una empresa  a una fecha determinada.  La única diferencia entre los dos es que  el primero se elabora una única vez y es cuando la empresa inicia sus operaciones mercantiles y el segundo se elabora siempre al cierre de cada ejercicio contable.  Ambos se asientan en cumplimiento al artículo 374  del Código de Comercio.

El Balance de Situación General, se define como un documento que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha determinada; por tal razón se dice que s la radiografía económica-financiera de un negocio; toda vez que por su medio se muestra con que bienes derechos y obligaciones cuenta una empresa, cual es el importe de los mismos y a cuanto asciende su patrimonio neto.

Balance de Comprobación cuando el Libro Mayor se lleva a doble folio

Cuando el Libro Mayor se lleva a doble folio (T graficas), el Balance de Comprobación incluye dos balances: Uno de sumas  y  otro de Saldos, por lo tanto se utilizan las cuatro columnas del libro.

El Balance de Comprobación debe contener la información siguiente:

1. Nombre de la Entidad
2. Fecha a la cual se está elaborando
3. Número de folio que tiene la cuenta en el Libro Mayor
4. Nombre de las cuentas
5. Sumas  del “Debe” y del “Haber” del Libro Mayor
6. Debe (sumatoria del Debe de Libro Mayor del movimiento del mes)
7. Haber (Sumatoria del Haber del Libro Mayor del movimiento del mes)
8. Saldos (Deudor o Acreedor)
9. Deudor (cuando el Debe es mayor que el Haber
10. Acreedor (cuando el Haber es mayor que el Debe)
11. Sumas Iguales
12. Fecha de elaboración
13. Nombre y firma del Contador

Balance de Comprobación cuando el Libro Mayor se lleva a un solo folio

Cuando el Libro Mayor se lleva en esta forma, es decir a tres o cuatro columnas, no es necesario hacer balance de sumas, sino solo balance de saldos, utilizando únicamente dos columnas y un solo folio, en este caso ya se conoce el saldo de cada cuenta en el Libro Mayor.  Los datos que debe contener el Balance de Comprobación, son casi los mismos de cuando se mayoriza a doble folio, a excepción de las dos columnas de sumas que no se utilizan.

El Estado de Resultados

El fin primordial de las entidades comerciales, industriales y de servicios es obtener ganancias como compensación a su inversión, pues, esa ganancia o pérdida que puede genera una empresa, se determina con la elaboración del Estado de Resultados.  

Definición  

Es un Estado Financiero que muestra los resultados económicos obtenidos por una empresa en un periodo de tiempo determinado, el cual puede ser de un año o menos.  Dentro del cuerpo se incluyen los ingresos y gastos  normales del giro de la entidad, los ingresos y gastos financieros y aquellos ingresos y gastos no recurrentes y extraordinarios.        

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