Los Organigramas

Técnicas de organización

Organigramas:

Llamados también graficas de organización o cartas de organización, estos son representados en forma de grafica de la estructura formal de una organización la cual muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad que existe dentro de la empresa.

Los organigramas pueden clasificarse en:

Las formas de representar los organigramas son:

Vertical: Aquí los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba-abajo

Horizontal: Los niveles jerárquicos se representan de derecha a izquierda

Circular: Donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hasta la periferia

Mixto: Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.

Manuales

Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido:

a) De Políticas

Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias.

Las políticas son la actitud de la administración superior. Las políticas escritas establecen líneas de guía, un marco dentro del cual el personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la dirección superior según convenga a las condiciones del organismo social.

b) Departamentales

Es un documento que contiene información clasificada y valida sobre la estructura de una compañía, sus funciones y productos departamentales. en su contenido están los organigramas y descripción departamental de funciones y de productos.

c) De Bienvenida

Ccontiene información de los empleados que se incorporan a una empresa y que se les entrega en el momento de la incorporación.

Contenido:

Historia de la compañía.

Estructura de la compañía.

Nombre y funciones de los ejecutivos principales.

Estructura de edificios e instalaciones.

Periodo de prueba.

Normas de seguridad.

Descripción del proceso de producción.

Políticas y normas.

d) De Organización

Explican los detalles más importantes de la organización; generalmente incluyentes.

Finalidad de cada elemento de la organización

Declaración de funciones

Glosario de términos utilizados

Contienen:

Objetivos generales

Políticas generales

Glosario de términos administrativos

Nombre de áreas o departamentos y puestos

Procedimientos de organización

Responsabilidad de los altos

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