Mapa conceptual sobre conceptos del periodismo

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U. A. Organización de eventos

Carrera: Licenciatura en Comunicación

Actividad 9.

Alumno: Juan Bernardo Jasso Estrada.        

Matrícula: 1937810.

Grupo: E04.

Responsable de la U. A.: ZUZANKA ALEJANDRA VILLARREAL ARIZPE.

Campus Mederos

Monterrey, Nuevo León, México

27/11/2020

Cédulas y formatos de control.

Cedula de registro para un evento.

Un elemento fundamental eventos es el formulario de registro en donde los participantes deben dejar sus datos cuando se registren o inscriban a un evento.

Los datos que se pueden obtener en el formulario de registro pueden ser muy valiosos y útiles tanto para la planificación u organización del evento en sí, como para otros propósitos anteriores o posteriores al evento.

Cedula de registro y solicitud de renta de espacio.

Es un documento entre un arrendador y un arrendatario.

Una vez que las partes firman una solicitud de renta de espacio, usualmente, tanto arrendador como arrendatario estarán legalmente obligados a los términos del mismo, siempre que esos no vayan en contra de las leyes establecidas.

Cédula de registro para empresas.

Se tiene que hacer una cédula de registro para todas las empresas que participen en el evento.

Inscripción y pago por correo.

Se hace la inscripción y el pago, todo por medio del correo electrónico.

Control de reservaciones e inscripciones.

Es competencia del encargado de reservaciones registrar el ingreso de depósitos y las solicitudes de reembolso en el caso de cancelaciones.

Selección de hoteles.

Se hace una selección de hoteles que mas convengan para el evento.

Solicitud de alojamiento.

Se hace una solicitud de alojamiento en la cual se quiere solicitar rentar un espacio por un tiempo determinado.

Control de habitaciones.

Se lleva un control de las habitaciones rentadas para que no exista ningún problema durante el evento.

Solicitud de servicios.

Se piensan todos los servicios que se ocuparan durante el evento y se hace una solicitud de ellos.

Programa de trabajo por mes, semana y día.

Se realiza de un programa de trabajo para el evento, todo lo que habrá en el evento, ya sea por mes, semana o día.

Seguimiento de acuerdos antes del evento y actividades.

Se especifica las actividades y cosas que habrá antes del evento.

Programa de difusión en medios de comunicación.

Se realiza un programa para difundir el evento por medios de comunicación, se escogen los que mas convengan.

Control de asistencia de los medios de comunicación al evento.

Se lleva un control de asistencia de los medios de comunicación al evento, esto para que haya orden.

Participación en programas de radio y tv.

Se busca la participación en programas de radio y tv para que haya mas difusión del evento.

Entrevistas y análisis de prensa.

Se hacen entrevistas con la prensa, esto para dar información a la sociedad sobre el evento y responder dudas, después de esto se hace un análisis de como estuvieron esas entrevistas.

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