Mecánica Administrativa

Elementos de la mecánica administrativa

1. Previsión: consiste en la determinación técnicamente realizada, de lo que se desea lograr por medio de un organismo social, y la investigación y valoración de cuales serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles.

• Objetivos: a esta etapa corresponde fijar los fines.

• Investigaciones: se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que pueda contarse.

• Cursos alternativos: trata de la adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines propuestos, para ver cuantas posibilidades de acción distintas existen.

2. Planeación: consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etc., necesarias para su realización.

• Políticas: principios para orientar la acción

• Procedimientos: secuencia de operaciones o métodos

• Programas: fijación de tiempos requeridos

3. Organización: se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.

• Jerarquías. Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel

• Funciones: la determinación de cómo debe dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general

• Obligaciones: las que tienen en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeñada por una persona.

...