Administración de empresas. Elementos de la mecánica administrativa

Administración

¿Qué es la Administración?

Es la estructura funcional del concepto de administrar por lo tanto basa sus principio en el determinación de objetivos hasta lograr su cometido.

Mi Definición: Es la organización, planeación, control y dirección en una organización para lograr un bien común.

 Objeto: El ser humano realiza diversas actividades dentro de las mismas realiza dirección, coordinación, delga y controla responsabilidades ya que un individuo es difícil que logre sus objetivos.

 Finalidad: La obtención de resultados de máxima eficiencia en la coordinación implica en orden armónico y simultaneo de varias cosas.

Técnica y Ciencia

La administración tiene un carácter técnico y este se puede expresar:

“Lograr la máxima eficiencia de la coordinación” por lo anterior la administración suele ser un conjunto que redundan en una técnica.

Diferencias entre Técnica y ciencia

Ciencia Técnica

Tiene como objeto el valor de la verdad. Tiene como objeto el valor de la utilidad.

Lo que la constituye es inmutable. Lo que la constituye es cambiante.

La ciencia se descubre. La técnica se crea.

La ciencia es teoría. La técnica es práctica.

Por lo anterior la Administración se define como:

“Conjunto sistemático de reglas establecidas para lograr la máxima eficiencia en la forma de estructurar y maneja un organismo social”.

Características

 Universalidad: Se encuentra en donde exista un organismo social, ya que en esta se da una coordinación sistemática.

 Especificidad: Fenómeno específico y distintivo a los que acompaña ya que se puede ser un buen técnico y un mal coordinador.

 Unidad Temporal: El proceso administrativo se compone por distintas fases pero se constituye como un solo y se presenta en cada momento.

 Unidad Jerárquica: Todos los puestos de decisión, participan en distinto grado y movilidad en la misma Administración.

La Administración

Disciplina que se encarga de optimizar los recursos visibles de una organización pública y privada a través del esfuerzo general para lograr el objetivo determinado.

Importancia del Proceso Administrativo:

1. Se encuentran en donde haya un organismo social.

2. Se organiza y complica entre mayor sea el organismo social.

3. En buena medida el éxito de una organización depende de él.

4. Representa la oportunidad de competir con una organización mayor.

5. El incremento de la productividad está en función de la eficiencia de los recursos.

6. Es perdida angular para el desarrollo de un país.

Administración Pública y Privada

a. Naturaleza del órgano: Una función social debe considerarse de orden público cuando intervienen en ella una autoridad severa. La función no intervenga directamente una autoridad soberana.

b. El fin buscado se establece de acuerdo al objetivo que persigue la organización, para beneficiar en lo particular, en lo general o para un bien general.

c. La fuente inmediata: Cuando el acto administrativo emana de una ley sin convenio e impuesta unilateralmente se trata de un acto administración público. Por lo contrario cuando se realiza un acto en una organización social derivado de un convenio o contrato hablado de un acto Administración privada.

La Administración de Personas y Cosas

La persona tiene un carácter activo ya que dirigen su actuación y la actuación de otros.

Las cosas están sujetas a la ley de la causalidad, por ello su influencia puede presenciarse. Las personas y las cosas son indispensables e imprescindibles par al proceso, las cosas son los elementos pasivos por carecer de inteligencia y libertad.

Elementos de la Mecánica Administrativa

Previsión

Consiste en determinar técnicamente lo que se desea lograr (objetivo) por medio de un organismo social, así como la valoración de cuáles serán las condiciones futuras de ese organismo , para determinar posibles cursos de acción a seguir. la previsión Comprende 3 etapas:

 Se refiere a la fijación del fin del objetivo social

 Investiga, descubre y analiza medios con los que se puede contar

 Cursos alternativos de acción

Planeación

Consiste en determinar el curso concreto de acción que habrá de seguir, fijando principios que orientan la secuencia de operaciones para alcanzar en fin, además fija tiempos, unidades, etc. Comprende 3 etapas:

 Políticas: son los principios que orientan la acción del individuo y de la organización.

 Procedimientos: Secuencia de operaciones o métodos que habrán de emplearse para desarrollar las actividades de la organización.

 Programas: Es la fijación de tiempos las actividades de la organización; también comprende presupuestos y pronósticos diversos.

Organización

Se refiere a la estructura técnica de las relaciones entre jerarquía, funciones y obligaciones individuales y considera 3 etapas:

 Jerarquía: Fija la autoridad y responsabilidad en cada uno de los diversos niéveles de la estructura orgánica.

 Funciones: En esta etapa se determina claramente la división de actividades especializados para lograr el fin de la organización.

 Obligaciones: En esta etapa se establece los compromisos concretos de cada unidad susceptibles de desempeñarse por una persona.

Elementos de la Dinámica Administrativa

Integración

El procedimiento para dotar el organismo social, de aquellos medios que fueron señalados en la fase mecánica y que son necesarios para el eficaz funcionamiento de la organización, buscando su mejor desarrollo, a llegándolos y articulados. La integración comprende cosas y personas: Este último concepto es el más importante por ello abarca 3 etapas que son:

 Selección: Técnica que nos permite escoger al elemento humano necesario y adecuado para la organización.

 Introducción: Se refiere a la manera mejor de los nuevos elementos se articulan rápido y bien al organismo social.

 Desarrollo: Es la cobertura de las necesidades de programar y mejorar las habilidades y capacidades del individuo.

Dirección

En esta fase impulsa, coordina y se vigilan las acciones de cada uno de los miembros que pertenecen a la organización social, al fin de verificar que las actividades que sean encomendadas al plan establecido y comprende 3 etapas.

 Mando o Autoridad: Es un principio básico que se deriva de toda administración ya que se debe coordinar, supervisar, etc.

 Comunicación: Es un concepto fundamental que se constituye en sistema nervioso central de cualquier organismo social, lleva información hacia el centro y viceversa de manera coordinada.

 Supervisión: Consiste en verificar que los planes, órdenes y datos se estén dando conforme al plan o mandato dado.

Control

Consiste en establecer sistemas que no permiten resultados actuales y pasados, para comprar contra resultados obtenidos, y así saber si se ha logrado lo esperado, en caso de no ser así, establecer las correcciones, mejorar, adecuaciones y fórmulas para establecer los nuevos planes necesarios para lograr el objetivo. Comprende 3 etapas:

 Establecimiento de normas: Son la base del control, ya que sin ellas sería prácticamente imposible realizar una comparación.

 Operación de Control: Es una función propia de técnicos especialistas en cada control.

 Interpretación de Resultados: Es una función administrativa que vuelva a constituir un medio de planeación.

El Derecho:

Base de la administración ya que formula su estructura para descansarla en lo social, una sociedad sin derecho es inconcebible, aun para la administración. Solo se puede administrar un organismo social cuando se puede exigir acciones determinadas.

Muchas normas administrativas se sustentan sobre las leyes jurídicas y otras se derivan de un convenio. A través del cumplimiento de los derechos y las obligaciones se busca estimular la participación de quien forma parte de un organismo social.

La sociología y el derecho se conforman como base para administración ya que solo puede darse “en una organismo social jurídica estructurado”.

Como en la administración existe la división de personas y cosas la ECONOMIA es un auxiliar importante en la Administración de las cosas; en lo que se refiere a la administración de personas, la Psicología tiene un papel preponderante.

Semejanza entre la administración y la economía

La administración tiene como fin lograrla máxima eficiencia, que es una ley de oro (máximo resultados con el mínimo recurso y esfuerzo) mimo que se aplica en la economía y se conoce como la ley básica.

Relación de la administración y Moral

La teoría de la administración dan reglas que se refieren a la conducta humana, la ley dicta también reglas supremas a las que se deben someterse la actividad humana la relación de semejanzas es pues que ambas son disciplinas de carácter normativo.

La diferencia estriba en la que la moral dicta normas que se refieren a toda la conducta humana para un fin último y la administración dicta normas para un solo aspecto de esa conducta y para un fin

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