FUNCIONES ADMINISTRATIVAS MECANICAS

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TEMA:

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS MECÁNICAS

GRUPO:

Grupo N° 04

INTEGRANTES

• DE LOS SANTOS CASTAÑEDA, MARIA DEL PILAR
• JIMENEZ RUNACHAGUA, ERICKA ROXANA
• JUAREZ CHERO, MANUELA NOEMI
• OLIVAS ARRIETA, BRUNER

CURSO:

ADMINISTRACIÓN

DOCENTE:

CARREÑO RAMIREZ, DANILO HUGO

LIMA - PERÚ

2022 - I

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN        3

1.        ETAPA MECÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN        4

1.1        LA PLANEACIÓN        4

1.1.1        Concepto        4

1.1.2        La importancia de la planeación        4

1.1.3        Principios de la planeación        5

1.1.4        Elementos de la planeación        6

1.1.5        Tipos de planeación        7

1.1.5.1        Planeación estratégica        7

1.1.5.2        Planeación táctica        9

1.1.5.3        Planeación operativa        10

1.1.6        Fases de la planeación        10

1.2        ORGANIZACIÓN        14

1.2.1        Concepto        15

1.2.2        Importancia de la organización        15

1.2.3        Principios de la organización        15

1.2.4        Tipos, etapas o procesos de la organización        16

1.2.5        Los sistemas de organización        18

2.        PLANTEAMIENTO DE UN CASO RELACIONADO AL TEMA        23

CONCLUSIONES        27

BIBLIOGRAFÍA        28

INTRODUCCIÓN

La etapa mecánica de la administración está representada por la planeación y organización. Para que las empresas subsistan en el futuro y funcionen adecuadamente en el presente debe de determinarse de la manera más idónea la planeación y organización.

La base del proceso administrativo es la planeación, así como la organización representa la estructura de la empresa.

En el presente trabajo se tocarán los conceptos de planeación, procesos, concepto, elementos, tipos, tales  como la estratégica, táctica y operativa, también las fases de la misma; asimismo, otro tema a tratar es la fase de la organización, com parte importante del procesos administrativo, donde desarrollaremos el concepto, elementos, tipo de organización como la formal, informal, las líneas de autoridad, funcional, staff y organización por comités.

1. ETAPA MECÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN

1. LA PLANEACIÓN

La Administración se compone de dos etapas, la etapa mecánica, la cual se conforma de las fases de planeación y de organización; y, la etapa dinámica la cual se conforma por las fases de dirección y control.

La planeación representa el inicio y es la base del proceso administrativo.  Sin la planeación lo que se ejecute en la organización, la dirección y el control no tendrían razón de ser, porque funcionaria sin haberse concluido los resultados que anhela todo organismo y esto pondría en peligro el futuro de la organización.

La planeación determina que es lo que la empresa quiere ser, su establecimiento, el inicio de sus operaciones y cómo va a lograrlo, todas estas interrogantes deben tener respuesta, para no poner en riesgo a la organización en el futuro.

1. Concepto

Se definirá como:

Planeación, es fijar los objetivos, estrategias, políticas, programas, procedimientos y presupuestos para que la organización cuente con las bases que se requieren y conducir de manera correcta las otras fases del proceso administrativo.

1. La importancia de la planeación

La planeación es la base para que inicien correctamente las funciones en la organización. La planeación es importante por que:

• Es la base del proceso administrativo, el cual le otorga el sentido adecuado a la organización.
• Se aplica lo investigado lo cual es requisito para establecer las bases correctas.
• Prepara a la organización con fortalezas para hacer frente a los problemas.
• Toma en cuenta el medio ambiente de la organización, para su definición.
• Su mirada hacia el futuro se concentra en el mejoramiento y progreso.
• Toma en cuenta  el medio ambiente externo para aprovechar las oportunidades que se presentan.
• Permite a los encargados evaluar todas las alternativas para tomar la mejor decisión para la organización.
• Programa correctamente el tiempo y los recursos en la organización.
• Trabaja con efectividad para que el plan establecido sea exitoso.
• Establece correctamente las bases para que se realice el control eficientemente y todos los aspectos de la organización.

1. Principios de la planeación

Los siguientes principios pertenecen a la planeación:

• Objetividad y cuantificación: Al planificar se necesita tener como base información real, razonamientos exactos, y no fundamentarse en situaciones subjetivas, especulaciones y datos sin bases.
• Factibilidad: Lo cual se define como proyecto debería ser realizable; no es conveniente llevar a cabo planes ambiciosos y optimistas que no sean probables de lograrse.
• Flexibilidad. Al establecer la planificación se sugiere dejar márgenes de holgura que permitan integrar los cambios o situaciones imprevistas, que ajusten de forma fácil las condiciones, o sea, disponer de un colchón de estabilidad.
• Unidad. Los planes tienen que englobarse en un todo para la organización y encaminarse a los fines y fines en general con la consistencia fundamental para su equilibrio.
• Del cambio de estrategias: Los planes a un plazo definido en el desarrollo de los mismos, es fundamental estar actualizados tanto interna como externamente para cambiar esos que son necesarios y que así se puedan de manera correcta al término de las etapas.

1. Elementos de la planeación

Los elementos de la planeación se son:

1. Investigación: Al intentar la planificación involucra la fijación de fines que sigue una compañía; sin embargo, previo a decidir aquellos fines se necesita conocer el medio ambiente en donde opera la organización, así como la predominación o trayectoria futura que este medio pudiera continuar.

La planeación debería estudiar el medio ambiente interno y medio ambiente externo relacionados con la organización. Los factores internos que deben tenerse en cuenta incluyen el capital humano, los recursos financieros, los recursos materiales y tecnológicos. recursos, que toda la estructura de la empresa. En el entorno externo, debemos analizar la competencia, el gobierno, los proveedores, la tecnología y el marco

 jurídico.

1. Los objetivos: Son considerados como planes que deben ver con ocupaciones futuras, necesitan de perspectiva e imaginación en su decisión y son parte integral de la etapa de organización. La planificación tiene relación con fines y dichos son el resultado de la organización, por lo cual las metas conforman el proyecto primordial de la organización.

1. Los pronósticos: Aquellos que predicen el futuro en base a determinados supuestos adoptados por el pronosticador, llamados expectativas, dentro de un periodo futuro determinado, ajustado por el entorno económico y social que lo rodea.

1. Las estrategias: Son la decisión o fines primordiales a mediano y extenso plazo de una compañía, en otros términos son los cursos de acción o alternativas y la asignación de recursos necesarios para lograrlas.

1. Políticas: Son los conceptos que guían el razonamiento y la acción de los ejecutivos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos.

1. Los procedimientos: Son los que indican cronológicamente la manera bajo la cual se debería de hacer el trabajo con los pasos de inicio, desarrollo y fin, según las políticas establecidas.
2. Los programas: Son planes programados a tiempo y con los recursos necesarios para llevarlos a cabo correctamente.
3. Presupuestos: Son los planes escritos valorados , en otras palabras es la expresión en términos numéricos de los resultados.

1. Tipos de planeación

La planeación se clasifica en:

• Estratégica
• Táctica
• Operativa

1. Planeación estratégica

La planeación estratégica presenta la posibilidad de:

• Ayudar a enfrentarse con efectividad a las contingencias futuras
• Proporcionarle una primera oportunidad para corregir errores inevitables
• Ayudarlo a tomar decisiones respecto a las cosas adecuadas en el momento adecuado
• Enfocarse en las acciones que se deben tomar para dar forma al futuro según se desea

Planeación estratégica se concibe como “el proceso que se basa en dictaminar sobre la tarea, perspectiva, valores, fines y tácticas de una organización, sobre los recursos que van a ser usados, y las políticas en general que orientarán la compra y coordinación de tales recursos, tomando en cuenta a la compañía como una entidad total, en un mediano y extenso plazo”

Misión son los principales propósitos, estrategias y valores esenciales que deberán ser conocidos, comprendidos por todas las personas que colaboran en el desarrollo del negocio.

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