Elementos de la mecanica administrativa

División en cinco elementos:

• Prever

• Organizar

• Mandar

• Coordinar

• Controlar

División de Koonts en cinco elementos:

• Planeación

• Organización

• Integración

• Dirección

• Control

División en seis elementos:

Previsión y planeación, recogiendo lo más útil de las diversas clasificaciones de los elementos, sobre todo de las de Terry y de O’Donnell.

Previsión responde a la pregunta ¿Qué puede hacerse?

Planeación responde a la pregunta ¿Qué va hacerse?

Organización responde a la pregunta ¿Cómo se va hacer?

Se refieren a la frase que Urwick llama mecánica.

• Integración

• Dirección

• Control

ELEMENTOS DE LA MECANICA ADMINISTRATIVA

Previsión:

Consiste en la determinación, técnicamente, de lo que se desea lograr promedio de un organismo social, y la investigación y valoración de las cuales serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse:

La previsión comprende 3 etapas:

• Objetivos: fijar los fines.

• Investigación: descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse.

• Cursos alternativos: cuantas posibilidades de acción distinta existen.

Planeación:

Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando la secuencia de operaciones necesarias para alcanzar, y la fijación de tiempos, unidades etc. necesarias para su realización.

Esto comprende de tres etapas:

• Políticas: principios para orientar la acción.

• Procedimientos: secuencia de operación o métodos.

• Programas: fijación de tiempos requeridos comprende también “presupuestos”, unidades, costosos, etc. y diversos tipos de “pronósticos”

Organización:

Se refiere a la estructuración de las relaciones entre jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.

Jerarquías: fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel.

Funciones: la determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general.

Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo desempeña por una persona.

ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA:

Integración:

Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos medios que la mecánica administrativa señala como los necesarios para su más eficaz funcionamiento escondiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando su mejor desarrollo.

Selección: técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.

Introducción: mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor y más rápidamente que sea posible al organismo social.

Dirección:

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados.

Mano o autoridad: es el principio del que deriva toda la administración y su elemento principal, dirección.

Comunicación: lleva al centro todos los elementos que deben conocerse, y de este.

Supervisión: es el ver si las cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y mandado.

Control:

Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.

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