NECESIDAD DE LA BALANZA DE COMPROBACIÓN
Enviado por chinoscorpion • 11 de Noviembre de 2020 • Tareas • 1.638 Palabras (7 Páginas) • 81 Visitas
LA BALANZA DE COMPROBACIÓN
NECESIDAD DE LA BALANZA DE COMPROBACIÓN
La balanza de comprobación debe su nombre al hecho de que sirve esencialmente para comprobar que los asientos registrados en el Diario han pasado íntegra y correctamente al Mayor. Ésta evidencia se obtiene al comprobar las sumas de las columnas de movimientos de la balanza con los totales del Diario, debiendo existir una exacta correspondencia entre ambas si, como es de suponerse, al registrar las operaciones se ah observado estrictamente el equilibrio de cargos y abonos que prescribe la Teoría de la Partida Doble.
Sobre este particular debe señalarse la conveniencia de acumular las sumas tanto del Diario como del Mayor durante todo el ejercicio y comenzarlas de nuevo en ambos libros al iniciarse el siguiente período de operaciones.
Pero no es ésta la única finalidad de la balanza de comprobación. Como documento que contiene todas las cuentas del Mayor, con expresión de sus respectivos movimientos, sirve también para calcular los saldos de las cuentas, los cuales, puesto que se obtienen de movimientos que tan sumas iguales, sumarán también cantidades iguales. Véase Forma 32.
Y de esta manera, la balanza de comprobación no solamente satisface los fines de verificación arriba mencionados, si no que permite hacer un estudio crítico en las cuentas en vista de sus saldos para juzgar acerca de su significado, pues debemos reconocer que las cuentas, aun cuando hayan sigo correctamente de acuerdo con la técnica contable, no siempre expresan una situación que corresponde a la realidad del momento al que la balanza se refiere.
LA BALANZA DE COMPROBACIÓN Y EL BALANCE GENERAL
Con frecuencia hemos insistido en la circunstancia de que el Mayor se origina con el Balance y de que las operaciones se registran de acuerdo con la Teoría de la Partida Doble, por lo cual, cuando ahora hablamos de la balanza de comprobación como documento tomado del Mayor, parecería lógico suponer que participa de las características del balance. Sin embargo, nada podrá ser más engañoso en Contabilidad y en ningún caso, quizá, pueda tener mayores consecuencias el engaño, que cuando se confunde una balanza de comprobación que un balance general.
Recordamos que e balance es un documento que expresa situación: un documento en el cual se listan, por una parte, las inversiones del negocio y por otra, los inversionistas; y que esta doble lista se refiere a cierta fecha precisa.
Y recordamos también que a balanza de comprobación no es más que una lista de las cuentas del Mayor que, en último análisis, solo comprueba que los cargos han correspondido a los abonos en todas y cada una de las operaciones registradas. Ésta comprobación, sin embargo, no demuestra que el saldo de las cuentas sea en todo momento un reflejo fiel de la realidad. Por ejemplo, la cuenta de Inventario – en el sistema de mercancía general -, se abre con el importe de la inversión en mercancía a comenzar el ejercicio:
(NOMBRE DE LA NEGOCIACIÓN)
Balanza de comprobación tomada al ……….……….de…………………………………..de 19…………………..….. |
Movimientos | S a l d o s | |||
| Acreedor |
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| |
| $20,500.00 |
|
| |
2 Compras | 110,000.00 | 110,000.00 | ||
3 Inventario | 80,000.00 | 80,000.00 | ||
4 H. Ríos, Cliente | 11,000.00 | 10,000.00 | 1,000.00 | |
5 Rebajas sobre compras | 800.00 | $ 800.00 | ||
6 Ventas | 150,000.00 | 150,000.00 | ||
7 L. Méndez, cliente | 83,000.00 | 50,000.00 | 33,000.00 | |
8 Cía. Agrícola Central, |
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9 Documentos por pagar | 8,000.00 | 10,000.00 | 2,000.00 | |
10 Equipo | 10,000.00 | 10,000.00 | ||
11 Gastos de administración |
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12 Gastos y productos financieros |
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13 Devoluciones sobreventas |
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14 Pagos adelantados | 800.00 | 400.00 | 400.00 | |
15 Gastos de venta | 22,800.00 | 22,800.00 | ||
16 La Nacional, S.A., |
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17 Otros gastos y productos |
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18 Capital | 55,350.00 | 55,350.00 | ||
Sumas………. |
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