Organizacion De Empresas
chemon1622 de Agosto de 2013
2.980 Palabras (12 Páginas)1.685 Visitas
La organización dentro de la administración de
empresas
1.- La organización del trabajo
En toda organización donde se hace necesario el concurso de diversas personas para
la consecución de los fines marcados, resulta imprescindible:
a) Repartir la tarea total a realizar en diversas agrupaciones humanas, con la
asignación de cometidos específicos a cada una de ellas, y,
b) coordinar los esfuerzos individuales o grupales para el logro común de los fines
de la organización.
La función directiva de la organización es precisamente la que se ocupa de la
necesaria división del trabajo entre diversas agrupaciones, pero buscando siempre la
necesaria coordinación de todas ellas.
1.1.- Concepto y Contenido
Organización
Es una de las funciones directivas básicas, que se ocupa de definir la estructura
organizativa o departamental, de la asignación de la autoridad necesaria para
realizar cada cometido y de establecer una adecuada estructura de relaciones
interdepartamentales, buscando siempre la coordinación más eficaz para el logro
de las metas comunes.
- Módulo 1 -
Página 4
Curso: Organización de la Empresa
1.2.- Contenido
Del concepto anterior se deduce que el contenido específico de la organización
comprende:
a) División del trabajo (Departamentalización), que implica la asignación de
responsabilidades a los diversos órganos, a través de:
i.
ii.
La división horizontal del trabajo: según los diversos esquemas de
departamentalización funcional, divisional o mixta.
La división vertical del trabajo: a través de la autoridad, delegación,
centralización y descentralización, así como el ámbito de control.
b) Determinación de los esquemas de relaciones entre los distintos órganos,
a través de:
i.
ii.
Definición de la naturaleza de las actividades que desempeña cada órgano
(actividades línea operativa, funcional, colaboración, asesoría o adjuntos).
Definición de las relaciones de autoridad de unos órganos con otros.
c) Coordinación de todas las actividades y órganos para la consecución de los
objetivos generales.
d) Diseño de la estructura organizativa: a través de la Junta General de
Accionistas, Consejo de Administración, Gerencia, Direcciones sectoriales y
niveles secundarios de la estructura.
e) Elaboración de los instrumentos formales de la estructura y organización:
mediante los manuales de organización, organigramas, descripción de
funciones y puestos de trabajo, etc.
- Módulo 1 -
Página 5
Curso: Organización de la Empresa
1.2.- Departamentalización Horizontal
Departamentalización Horizontal
Con este nombre debe entenderse aquella actividad organizativa que se ocupa de
la identificación de las principales actividades empresariales, de su agrupación en
unidades orgánicas independientes, respetando siempre la necesaria coordinación
de todas ellas para el logro de los objetivos comunes. Supone la agrupación y
división de las diversas funciones organizativas.
La departamentalización horizontal se ocupa de determinar cuáles van a ser las
grandes unidades organizativas que, inmediatamente subordinadas a la Dirección
General, van a ocuparse de las principales funciones.
Tradicionalmente se considera que existen dos esquemas o formas diferentes para
llevar a cabo la departamentalización horizontal:
a) Estructura por funciones.
b) Estructura divisional.
Pero no es frecuente que en la realidad se presenten tales esquemas en estado puro,
razón por la cual aparecen fórmulas mixtas en las que se combinan en diverso grado
los dos enfoques.
1.2.1.- Estructura por funciones
Este es el primer sistema operativo que aparece y sigue siendo utilizado por muchas
empresas.
El criterio que determina la división del trabajo en esta estructura es la homogeneidad
de las tareas a desarrollar, de tal manera que todo lo que está directamente
relacionado o es complemento de una función básica empresarial se asigna a una
unidad orgánica.
- Módulo 1 -
Página 6
Curso: Organización de la Empresa
Los rasgos esenciales que caracterizan este modelo de organización funcional son:
a) Cada unidad organizativa principal de la empresa inmediatamente subordinada
a la Dirección General (Dirección, Subdirección, etc.) es responsable de sólo
una función esencial de la empresa (producción, comercial, etc.) o de un grupo
de funciones conexas (administración, cuando se integran en ella personal,
contabilidad, etc.).
b) Cada una de las unidades organizativas principales extiende su competencia,
dentro de su función, a toda la empresa. Esto es, por ejemplo, que Producción
se ocupa sólo de la fabricación, pero fabrica todos los productos de la
empresa; Comercial se ocupa sólo de las ventas, pero vende todos los
productos de la empresa.
1.2.2.- Estructura divisional
El criterio que determina la creación de las unidades principales no es la especialidad
por funciones sino la creación de divisiones independientes, por su finalidad u
operatividad, cuyos jefes son responsables de todas las actividades necesarias para la
consecución de los objetivos a ellas asignados.
Los rasgos característicos de este esquema suponen:
a) Cada unidad principal es competente respecto a una parte del mercado
potencial (Producto/mercado) de la empresa.
b) Dentro de esa parcela la unidad dispone de una parte de todas las funciones
necesarias para alcanzar su fin.
Las modalidades principales de una estructura divisional son:
- Módulo 1 -
Página 7
Curso: Organización de la Empresa
•
•
•
•
•
Por productos
o El factor que determina la creación de las unidades principales son los
productos o servicios que la empresa fabrica o comercializa.
o Según ello, deberían crearse como organismos básicos de la estructura
tantos como productos o grupos de productos homogéneos tuviera la
empresa, de manera tal que el responsable de cada división tenga
dentro de su competencia todos los servicios funcionales necesarios
para cumplir su fin.
Por mercados.
o Las unidades principales se establecen en una circunscripción
geográfica determinada o cubre una zona geográfica específica.
o En las empresas que tienen una dispersión geográfica, con mercados
diferenciados, son la divisionalidad y el coste de la mano de obra lo que
determina la ubicación de los centros de producción y comercialización.
Por clientes.
o El criterio que determina la organización básica es la clientela, de tal
manera que se crean tantas unidades independientes como clientes
tenga la empresa o por tipos de clientes.
o Con este esquema la empresa muestra su decidido interés por
satisfacer las necesidades específicas de cada tipo de cliente.
Por procesos de fabricación, y/o
o El criterio que determina el agrupamiento son las distintas secuencias
de un proceso fabril o la utilización centralizada de instalaciones o
equipos.
Por tiempos.
o El criterio de agrupación de tareas son las
...