PLANEACIÓN FINANCIERA . Departamento de Contaduría y Finanzas

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PLANEACIÓN FINANCIERA

Departamento de Contaduría y Finanzas

ELABORACIÓN DE UN PROYECTO

Una vez que hemos detectado una necesidad, vamos a dar una respuesta de cómo resolverla. El plan o proyecto a realizar debe describir un conjunto de respuestas que indique el procedimiento a seguir. Dicho plan debe incluir los elementos que requiera cada una de las actividades para resolver el problema, estas son:

• Antecedentes y/o justificación de la propuesta
• Objetivo general
• Objetivos específicos
• Metas
• Actividades
• Recursos
• Impactos
• Cronograma

Antecedentes y/o justificación:

Expresa el POR QUÉ se decide desarrollar una actividad, es decir, la razón de su justificación. Es la que de algún modo, explica el problema describiendo la necesidad detectada, a la que daremos respuesta con la actividad o las actividades que den solución al problema encontrado.

Objetivo general:

Describe el qué, cómo y para qué de la actividad, es decir, lo que se espera obtener como resultado global, indicar en un pequeño párrafo el problema que específicamente se atenderá. Debe estar en perfecta armonía con  lo expuesto en el planteamiento del problema.

Elementos que debe contener un objetivo general:

1. Verbo en infinitivo
2. Qué se va a realizar
3. Cómo se realizará
4. Para que se realizará

Objetivos específicos:

Indican las operaciones o tareas a realizar. Son partes de un todo enunciados para facilitar la comprensión de las metas que se tracen para alcanzar el objetivo general.

Meta:

Sirve para indicar lo que se espera lograr, cómo y cuándo.

Elementos que debe contener una meta:

1. Verbo en infinitivo
2. Indicador de desempeño: unidad de medida (cantidad, tiempo, costo)
3. Objetivo de la contribución: el para qué de la meta
4. Periodo de ejecución: plazo o fecha límite para alcanzar el resultado esperado

Actividades:

Describir las acciones que se realizarán para lograr los objetivos y alcanzar la meta.

Recursos:

Cuantificar los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos) que se requieren para cumplir con la meta.

Impactos:

Definir los indicadores que muestren  el logro de los objetivos y las metas del proyecto. También se pueden establecer indicadores que permitan identificar el impacto social, financiero, organizacional, que se alcanzará con la puesta en marcha del proyecto.

Cronograma:

Calendarizar las acciones y cuantificar los recursos en secuencia lógica.

FORMATO SUGERIDO

Nombre del Proyecto:

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Responsable del Proyecto:

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Fecha de Elaboración:

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Objetivo Específico 1:

Meta 1:

Meta 2:

Objetivo Específico 2:

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